La funzione di ricerca di Windows offre un facile accesso a quasi tutti i file sul tuo computer, ma se hai bisogno di opzioni di ricerca e risultati più dettagliati, software di terze parti offre soluzioni. La perdita di file aziendali importanti potrebbe significare una perdita di denaro o la perdita di un cliente, a seconda dell’importanza dei file. Trovare file su un computer completo diventa un’attività più semplice con buone applicazioni di ricerca. Sow Soft Instant Document Search, DocFetcher e Search Express offrono tutte soluzioni per la ricerca di documenti per la casa o l’ufficio aziendale.
Ricerca documenti istantanea
Sow Soft Instant Document Search offre ricerche specifiche di documenti da software come Microsoft Office e Adobe Acrobat. Ciò include file PDF e DOCX. Indicizza automaticamente i file in modo che le ricerche diventino più veloci ogni volta che vengono eseguite. Il software consente di cercare una stringa di testo all’interno dei documenti per ottenere risultati di ricerca più accurati. La visualizzazione di base è simile alla funzione di ricerca di Windows, rendendo il prezzo un po ‘alto per il software. Instant Document Search viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni. A partire da maggio 2012, la licenza personale costa $ 29.95 mentre una licenza commerciale costa $ 49.95. L’applicazione è disponibile solo come download ed è compatibile con Windows 7.
DocFetcher
DocFetcher è un’applicazione di ricerca di documenti gratuita che offre una semplice visualizzazione della ricerca. Un punto culminante di DocFetcher è la possibilità di visualizzare in anteprima documenti e immagini in un pannello Anteprima. Ciò semplifica la selezione dei file corretti senza aprirli tutti in applicazioni diverse. Le cartelle organizzative possono aiutare a ordinare i file automaticamente. Questi file vengono impostati dagli utenti e possono classificare gli elementi in base al tipo, alla data di creazione o alle preferenze personali. Gli utenti che non hanno familiarità con il software di ricerca del computer di base possono essere sopraffatti dalla visualizzazione multi-finestra e dalle opzioni di filtro. Sono disponibili più versioni per i sistemi operativi Windows e Linux.
Cerca Express
Il software Search Express è progettato per soddisfare le piccole e grandi imprese. Le ricerche possono essere eseguite da consumatori, aziende o portafogli specifici. Oltre alla ricerca per tipo di documento e data di creazione, il software consente di cercare informazioni all’interno dei documenti. L’indicizzazione viene eseguita in background per organizzare i file appena creati e modificati. I prezzi del software Search Express non sono disponibili pubblicamente. Un’azienda deve inviare informazioni personali per ricevere un preventivo. Il software Search Express ha molte funzionalità, anche se molte non saranno necessarie per le reti di piccole imprese.
Considerazioni
La selezione di una singola applicazione per documenti di ricerca ti aiuterà a mantenere le cose più organizzate. Se utilizzi più applicazioni, i servizi di indicizzazione potrebbero interferire tra loro e rallentare i tuoi computer. Basa la tua decisione sulle dimensioni dell’azienda e della rete. Le reti più grandi dovrebbero fare affidamento su un’applicazione di ricerca più completa come Search Express. Le piccole imprese possono utilizzare Instant Document Search. DocFetcher è ideale per entrambi i tipi a causa del prezzo gratuito e delle funzionalità disponibili.