Le sovvenzioni per le spese di viaggio delle organizzazioni senza scopo di lucro sono fondi forniti senza una commissione o aspettativa di rimborso da parte del fornitore. A volte il fornitore è in realtà un’organizzazione senza scopo di lucro, ma le sovvenzioni per le spese di viaggio possono essere offerte da società a scopo di lucro come una sorta di donazione. Le sovvenzioni per le spese di viaggio normalmente coprono il costo, o una parte del costo, di trasporto, alloggio e vitto.
Motivi per le sovvenzioni
Le sovvenzioni per le spese di viaggio delle organizzazioni senza scopo di lucro vengono spesso concesse per opportunità di formazione continua. Queste opportunità sono generalmente disponibili in occasione di conferenze o eventi speciali di nicchia. Sebbene trovare sovvenzioni per le spese di viaggio di un’organizzazione senza scopo di lucro sia un processo relativamente facile, le sovvenzioni tendono ad essere molto competitive. Spesso è disponibile un numero limitato di sovvenzioni per le spese di viaggio rispetto al numero di persone che le cercano. Sapere dove trovare le sovvenzioni per le spese di viaggio delle organizzazioni senza scopo di lucro è il primo passo. Capire come e quando richiederli è un altro.
Trovare finanziamenti per i viaggi
Il primo posto per verificare il finanziamento delle spese di viaggio senza scopo di lucro è con l’entità ospitante. Di solito un’organizzazione che sponsorizza un evento fornirà un numero limitato di borse di viaggio che coprono solo una parte della spesa. Ad esempio, l’organizzazione ospitante potrebbe rinunciare al biglietto d’ingresso o fornire sistemazioni in hotel ad alcuni partecipanti. Nel mondo accademico, non è raro che gli studenti chiedano alla loro università una borsa di viaggio. Nel settore privato, spesso è possibile trovare sponsor aziendali per coprire parte delle spese di viaggio. Sebbene le sovvenzioni possano essere disponibili, è raro che un dipendente di un’organizzazione senza scopo di lucro riceva l’intero costo pagato da un’unica fonte.
Opportunità di finanziamento contingente
Alcune sovvenzioni di viaggio senza scopo di lucro si basano su qualcosa chiamato fondi integrativi. Le sovvenzioni del fondo paritario si basano sulla quantità di denaro che l’organizzazione del viaggiatore è disposta a investire nel viaggio. Ad esempio, una sovvenzione del 50% di fondi paritari significa che l’organizzazione che concede la sovvenzione metterà 50 centesimi per ogni dollaro offerto dall’organizzazione beneficiaria. Sebbene la percentuale possa variare in base alla sovvenzione, il concetto rimane lo stesso. Alcune sovvenzioni di fondi integrativi consentiranno al richiedente di utilizzare sovvenzioni di altre organizzazioni come parte dei fondi integrativi. Anche questo varia da sovvenzione a sovvenzione.
Trovare donatori partecipanti
Oltre a richiedere sovvenzioni per le spese di viaggio senza scopo di lucro, le organizzazioni possono istituire un fondo di viaggio. La formazione continua e i viaggi fanno spesso parte del fondo generale di un budget, ma a volte si possono trovare sponsor che finanzieranno, o parzialmente, una particolare opportunità di formazione continua. Coltivare questo figlio della donazione richiederà una dimostrazione esplicita di come l’opportunità di viaggio promuoverà la missione di un’organizzazione senza scopo di lucro.