Ammettiamolo: la contabilità è un fatto del fare affari. Il miglior venditore del mondo o il miglior inventore del mondo dovrà trovare un posto nella loro attività per la contabilità. In caso contrario, l’attività andrà in pezzi e l’IRS arriverà presto a chiamare. Nessuno vuole essere in quella posizione, quindi diamo un’occhiata ad alcune basi contabili.
Equazione di contabilità
Questa è la base per quasi tutte le attività contabili. L’equazione contabile di base è questa: attività = passività più capitale proprio. Le risorse sono qualcosa di valore. Le responsabilità sono ciò che l’azienda deve. L’equità del proprietario è la differenza.
Contabilità a doppia entrata
La contabilità in partita doppia può sembrare difficile, ma considerala come un processo per mantenere una bilancia finanziaria in modo uniforme. Da un lato della scala ci sono le attività, mentre l’altro lato è una combinazione di patrimonio netto più responsabilità.
Un ottimo esempio è quando l’azienda acquista un edificio utilizzando un mutuo. L’acquisto di un immobile tramite mutuo aumenterebbe il patrimonio dell’azienda, ma aumenterebbe anche la sua passività. Registrando questo acquisto sia come credito che come debito, la scala rimane uniforme.
Bilancio patrimoniale
Laddove il processo di registrazione doppia è il processo, il bilancio è il report che mostra i totali per ciascun lato della bilancia in un momento specifico. Il bilancio mostrerà un totale di tutte le attività, inclusi beni immobili, contanti e crediti. Questo totale deve essere uguale al totale delle passività più il patrimonio netto del proprietario. Le passività includono conti da pagare, mutui da pagare e note da pagare. Il patrimonio netto del proprietario può includere azioni o utili non distribuiti.
Conto economico
Questo rapporto mostra l’attività che si verifica per un periodo di tempo. Mostrerà tutti i soldi in entrata e tutti i soldi che escono. Le vendite meno il costo delle vendite equivalgono a un profitto lordo. L’utile lordo meno le spese è uguale all’utile netto. E, naturalmente, maggiore è l’utile netto, meglio è per l’azienda!
Come usarlo tutto!
Qualsiasi imprenditore o manager serio capirà almeno i diversi rapporti contabili e come usarli. Esaminando attentamente le attività come i crediti verso clienti, i conti scaduti possono essere seguiti e trasferiti in contanti. Allo stesso modo, esaminando le spese anormali in un conto economico, si possono trovare modi per ridurre le spese o forse anche rilevare transazioni fraudolente o traballanti prima che diventino un incubo per l’azienda.