L’accuratezza dei record di inventario influisce sulla capacità di una piccola impresa di costruire prodotti, acquistare la quantità corretta di materiali e valutare la salute finanziaria dell’azienda. I lavoratori di pianificazione e programmazione si affidano anche alla precisione dei record di inventario per creare un programma di produzione che soddisfi la domanda dei clienti. Le aziende possono migliorare l’accuratezza dei record di inventario utilizzando strumenti che tracciano l’accuratezza ed eliminando la causa di record imprecisi.
Programma di conteggio dei cicli
Il conteggio dei cicli gestisce l’accuratezza dei record di inventario contando i materiali continuamente durante tutto l’anno. Le aziende determinano la frequenza dei conteggi dei materiali in base al costo del materiale e alla regolarità del suo utilizzo. Possono decidere di programmare una certa parte o un altro elemento per il conteggio dei cicli frequenti quando i conteggi sono spesso imprecisi. Un programma di conteggio ciclo confronta il conteggio fisico di un articolo con i record di inventario. I contatori di cicli indagano sulla causa delle imprecisioni, identificando i problemi nel sistema di gestione dell’inventario.
Rapporti sull’accuratezza
Un programma di conteggio dei cicli può generare rapporti sulla precisione che forniscono informazioni sull’accuratezza del sistema di gestione dell’inventario dell’azienda. Ad esempio, il programma può tenere traccia del numero di volte in cui il contatore di cicli deve regolare la quantità di inventario e la percentuale di discrepanza. L’azienda può determinare la tolleranza per discrepanze di inventario in base al costo del pezzo o alla sua importanza nella produzione. Ad esempio, la tua azienda potrebbe avere una tolleranza di discrepanza accettabile del 2 o 3 percento per le parti a basso costo, mentre potrebbe avere una politica di tolleranza zero per le discrepanze di inventario con parti ad alto costo.
Database dei record di inventario
Il database dei record dell’inventario può fornire informazioni per monitorare l’accuratezza dell’inventario. Il database dei record fornisce informazioni sui conteggi delle parti che un contatore di cicli o un gestore dell’inventario possono utilizzare per determinare l’accuratezza di un inventario aziendale. Un database di record di inventario può generare rapporti sul conteggio del ciclo, elenchi di conteggio e una cronologia delle transazioni di inventario.
Indagine sulla discrepanza
Il monitoraggio dell’accuratezza dell’inventario richiede anche un’indagine sulla discrepanza per determinare la causa di registrazioni imprecise. I gestori dell’inventario possono analizzare la cronologia delle transazioni di un record impreciso per determinare la causa di una discrepanza. Ad esempio, l’analisi potrebbe rilevare registrazioni di ricezione imprecise o quantità non dichiarate di rifiuti e scarti. Un’analisi della cronologia delle transazioni può anche determinare se i materiali vengono estratti dall’inventario quando la produzione costruisce un prodotto. Indagare sulle cause delle discrepanze nell’inventario può prevenire future imprecisioni.