Le strutture organizzative di alto livello si riferiscono ad aziende con troppi manager, il che significa troppi presidenti, vicepresidenti e altri dirigenti di medio livello tra il presidente e il lavoratore junior. Una struttura molto pesante potrebbe implicare un numero eccessivo di personale di supporto amministrativo, che non ha necessariamente alcuna autorità di comando.
Le nostre iniziative
Una piccola impresa ha bisogno di aggiungere persone esperte per gestire la crescita. Un modo per attirare candidati qualificati è distribuire titoli manageriali. Questo può raggiungere un punto in cui un’azienda potrebbe ritrovarsi con manager alla ricerca di persone da gestire invece di svolgere il lavoro vero e proprio. Un piccolo imprenditore può creare posizioni dirigenziali di alto livello anche se la traiettoria di crescita dell’azienda non garantisce queste posizioni extra.
Significato
Sebbene le strutture di comando e controllo possano essere in grado di gestire le crisi in modo efficace a causa di chiare responsabilità, le strutture più pesanti sono di solito un problema sia per le piccole che per le grandi imprese. In un articolo di InTech del maggio 2008, Hans D. Baumann, compagno di vita della International Society of Automation e autore, suggerisce che le organizzazioni più pesanti sono ingombranti e ingestibili a causa dei troppi livelli di reporting. Suggerisce che questo sovraccarico amministrativo aggiuntivo crea una struttura dei costi inefficiente, che potrebbe portare a perdite. Le principali funzioni manageriali di leadership e pianificazione soffrono quando un’azienda aggiunge livelli di gestione. Inoltre, i manager di solito non sono direttamente coinvolti nella produzione, il che significa che la creazione di livelli manageriali aggiuntivi non aggiunge valore all’impresa.
Strategie
Baumann raccomanda che le aziende crescano orizzontalmente anziché verticalmente. Ciò significa creare filiali, crescere attraverso acquisizioni o esplorare opportunità di partnership. Le unità aziendali più piccole sono sufficientemente agili per rispondere alle minacce della concorrenza. In un caso di studio sulla ristrutturazione dell’organizzazione finanziaria di una società di assistenza sanitaria, la società di consulenza Bain & Company descrive come è stata in grado di ottenere significativi risparmi sui costi annuali tagliando la gestione di quasi la metà nel breve e nel lungo termine. Ha ridisegnato l’organizzazione una posizione dirigenziale alla volta, ha cambiato la natura del lavoro riducendo la complessità dei processi e ha ristrutturato l’organizzazione aumentando gli intervalli di controllo manageriali.
Considerazioni
Un’organizzazione efficiente è agile, agile e flessibile. È in grado di rilevare minacce e opportunità e reagire alla velocità della luce. In un post sul blog di Harvard Business Review del febbraio 2011, Jennifer Prosek, autrice e fondatrice della società di consulenza per le comunicazioni CJP Communications, suggerisce che le chiavi per una cultura agile includono una fede costante nella capacità di ogni dipendente di essere una forza potente per il cambiamento organizzativo.