Molti proprietari di piccole imprese utilizzano le carte di credito per avviare o gestire le proprie aziende, con diversi livelli di vantaggi e problemi. In alcuni casi, potresti non avere altra scelta che utilizzare una carta. Altre volte, l’utilizzo di una carta di credito aziendale può effettivamente offrire vantaggi finanziari oltre alla disponibilità di credito. Utilizzando alcune strategie e tattiche di base della carta di credito, puoi gestire efficacemente le tue finanze senza indebitarti.
Rivedi le tue opzioni
Non tutte le carte di credito, anche quelle commercializzate per le piccole imprese, sono create uguali. Alcuni offrono punti bonus per l’acquisto di biglietti aerei, camere d’albergo o altri oggetti che puoi utilizzare nella tua attività. Alcuni ti chiederanno di proteggerli personalmente, il che significa che il loro utilizzo influirà sulla tua storia creditizia personale e sui tuoi rapporti. Esamina come funziona qualsiasi carta che stai considerando, oltre alle commissioni e ai tassi di interesse che offre, prima di fare la tua scelta.
Conosci i tuoi termini
Leggi la stampa fine in merito a commissioni, sanzioni e tassi di interesse prima di selezionare qualsiasi carta di credito aziendale. Impara i tassi di interesse per acquisti, anticipi e trasferimenti di saldo, incluso se i tassi sono fissi o variabili. Comprendi quali azioni attivano sanzioni, commissioni o aumenti dei tassi di interesse. Scopri se puoi programmare pagamenti online automatici: alcune carte richiedono di programmare manualmente i pagamenti, aumentando il rischio di perdere un pagamento e generare commissioni extra per la società della carta di credito e tassi di interesse più elevati.
Budget corretto
Quando si pagano le fatture aziendali con una carta di credito, non è necessario registrare l’acquisto e successivamente il pagamento di tale importo nel budget principale. Questo è un errore comune commesso dagli utenti di carte di credito. Ad esempio, se acquisti forniture per ufficio per un valore di $ 200 ad aprile, quindi paghi il saldo della tua carta a maggio, non registrare sia l’acquisto che il pagamento del saldo come transazioni di $ 200 nel tuo budget o registrerai erroneamente $ 400 di spese. Nel budget del flusso di cassa, non registrare l’acquisto di $ 200 ad aprile, ma il pagamento con carta di credito di $ 200 a maggio. Potrebbe essere necessario registrare tutti gli acquisti e i pagamenti mensili con carta di credito come spese se si dispone di un saldo dell’anno precedente e i pagamenti mensili sono destinati al pagamento delle spese dell’anno precedente. Scarica i tuoi rapporti di spesa mensili e annuali forniti dalla società della carta di credito, che identifica la tua spesa per categoria di attività, come forniture per ufficio, viaggi, pasti e intrattenimento.
Traccia e registra l’interesse
Includi la spesa per interessi nel tuo budget principale, anche se l’interesse viene aggiunto al tuo saldo e non lo paghi ogni mese. Se non lo fai, il tuo patrimonio netto diminuirà dell’importo dei tuoi interessi, ma i tuoi libri non lo mostreranno. Non registrare gli interessi sui rendiconti dei flussi di cassa se non li ripaghi. Tracciare e registrare correttamente gli interessi ti aiuterà a determinare se dovresti usare il tuo denaro extra per ripagare il debito, piuttosto che altre opzioni che potresti avere.
Guarda i tuoi rapporti di credito
Se hai bisogno di credito commerciale per aprire conti con fornitori di servizi, fornitori di materiali, stampanti e altri fornitori, avrai bisogno di buoni rapporti di credito. Considera l’acquisto di un servizio di reportistica di credito mensile per monitorare i tuoi rapporti di credito. Questi servizi ti consentono di accedere quotidianamente per visualizzare i tuoi rapporti di credito, aggiornare i tuoi punteggi mensilmente e inviarti avvisi quando i tuoi rapporti cambiano.