Ogni azienda fa molto affidamento sulle sue relazioni con i fornitori. Che tu stia acquistando parti, beni, servizi o qualcos’altro, devi essere certo che i lavori verranno completati in tempo e il tuo flusso di lavoro sarà facilitato. È inoltre necessario essere certi che la propria proprietà intellettuale e le informazioni sensibili sui clienti rimarranno protette e rispettate mentre si lavora con i propri fornitori.
Selezione
Il primo passo per una gestione efficace dei fornitori arriva quando selezioni i tuoi fornitori. Affronta tutte le tue preoccupazioni nella tua richiesta iniziale di proposte. Esprimilo attentamente in modo che le offerte che ricevi contengano informazioni vitali sull’adattamento tra il fornitore e le tue esigenze. Esegui una due diligence completa sulle società con le quali stai finalmente valutando di entrare in relazione. Considera se hanno esperienza con lavori simili e la loro posizione nel tuo settore. Cerca di anticipare e affrontare i problemi prima che si presentino.
Analisi Finanziaria
Uno dei motivi principali per cui potresti esternalizzare un particolare lavoro o una parte a un fornitore è che non hai le competenze interne o ritieni che il lavoro possa essere svolto in modo più conveniente da un fornitore specializzato. È particolarmente importante analizzare il modello finanziario per la transazione. Insistere sulla trasparenza finanziaria del fornitore per quanto riguarda le strutture dei costi. D’accordo su un prezzo ragionevole. Vuoi che la transazione abbia un senso finanziario per te e per il venditore.
Catena di comando
Assicurati che i tuoi fornitori abbiano un punto di contatto chiaro all’interno della tua azienda e consenti a quella persona o team di prendere decisioni rapide e autorevoli sui problemi dei fornitori. Quando si svolgono riunioni o eventi che coinvolgono il contratto del fornitore, invitare un rappresentante del fornitore a essere presente. Ciò riduce al minimo le possibilità di comunicazione errata e rafforza il rapporto con il fornitore. Assicurati che i tuoi fornitori siano pienamente consapevoli dell’etica e delle priorità aziendali della tua azienda.
Revisione
Metti in atto procedure di revisione regolari per i tuoi fornitori, delineando i controlli che effettuerai su base periodica. Inserisci nel contratto iniziale il tuo diritto di ripresentare un’offerta per il lavoro, se necessario. Rendi la revisione un processo a due vie. Ciò garantisce che i tuoi fornitori possano fornire feedback su come ritengono che le relazioni possano migliorare.