Le lettere di rimprovero sono ammonimenti scritti dati ai dipendenti e ad altri che non riescono a essere all’altezza di un certo livello di aspettativa. I promemoria di rimprovero servono principalmente a due scopi. Documentano il comportamento discutibile di qualcuno portandolo alla sua attenzione in modo che possa lavorare per correggerlo. Offrono inoltre ai datori di lavoro maggiore influenza per continuare con conseguenze più gravi, se necessario. Potrebbero essere emessi rimproveri a causa di ritardi nel lavoro, danni alla proprietà o scarsa prestazione lavorativa.
Relativo al lavoro
La maggior parte dei datori di lavoro eseguirà un processo completo quando tenterà di correggere le cattive azioni di un dipendente. Secondo il sito web di HR Specialist, spesso viene dato prima un avvertimento verbale, a seconda della natura del reato. Se questo avviso viene ignorato, il supervisore probabilmente risponderà con una lettera di rimprovero. Il promemoria di rimprovero illustrerà il motivo del commento, i modi per correggere il reato e il modo in cui le infrazioni continue potrebbero portare a conseguenze più gravi.
I datori di lavoro chiederanno spesso al lavoratore di firmare il promemoria di rimprovero per evitare qualsiasi causa di licenziamento illegittima contro l’azienda. Se un dipendente non è d’accordo con il promemoria di rimprovero, ha il diritto di non firmarlo. In ogni caso, il promemoria deve essere inserito nella cartella del dipendente nel reparto risorse umane dell’azienda. Promemoria di rimprovero ripetuti possono dare al datore di lavoro maggiore influenza nel giustificare il licenziamento di un dipendente.
Educativi
Se stai pensando di aprire una scuola privata o un asilo nido, molti richiedono agli studenti di firmare accordi che comprendono il codice di condotta della scuola. Per coloro che non rispettano le regole, un bambino può essere iscritto per insubordinazione. Il genitore viene in genere informato del promemoria di rimprovero e potrebbe anche essere invitato a firmarlo. Assicurati di avere prove adeguate prima di fare accuse. A seconda della natura dei reati futuri, al promemoria di rimprovero seguono solitamente conseguenze più gravi. Questo può includere la sospensione o l’espulsione.
Proprietà in affitto
I proprietari di immobili in affitto sono talvolta costretti a sfrattare gli inquilini per mancato pagamento dell’affitto, danni alla proprietà o violazioni del contratto di locazione. Per legge, un proprietario deve dare preavviso scritto al locatario prima che inizi il processo di sfratto. Questa lettera di rimprovero delinea il problema in questione e fissa una scadenza per soddisfare la richiesta del proprietario. Secondo la Cornell University Law School, se un inquilino non segue le linee guida nel promemoria, il proprietario non può semplicemente rimuoverlo fisicamente. Invece, deve ottenere un ordine del tribunale dalle autorità locali.
Medico e Parafarmaceutico
Se sei un dottore in affari per te stesso, le lettere di rimprovero scritte possono essere piuttosto serie. Possono essere sollecitati da un paziente infelice che notifica alla commissione medica dove è stata rilasciata la tua licenza per esercitare la tua professione. Un rimprovero medico può danneggiare la tua credibilità come professionista della salute. Poiché sono di dominio pubblico, chiunque può rivedere i presunti contrattempi. Ripetuti rimproveri potrebbero alimentare le cause legali dei pazienti e portare alla perdita della licenza di un professionista sanitario.