Alcune leggi federali sul lavoro sono progettate per impedire ai datori di lavoro di richiedere ai dipendenti di prendersi un giorno di ferie senza retribuzione. Tuttavia, in alcune circostanze puoi richiedere ai tuoi dipendenti di prendersi un giorno di ferie non retribuito, sebbene ciò possa compromettere il loro status di dipendenti salariati. Puoi modificare gli orari dei tuoi dipendenti in modo che i tuoi lavoratori abbiano effettivamente un’assenza non retribuita dal lavoro anche se rimangono dipendenti stipendiati.
Esonerare
I dipendenti salariati sono esentati dalla maggior parte delle disposizioni della legge federale sugli standard di lavoro equo che autorizza i dipendenti a diritti fondamentali come il salario minimo e la retribuzione per gli straordinari. Tuttavia, i dipendenti stipendiati ricevono una retribuzione annuale indipendentemente dalle ore lavorate. Puoi richiedere a un dipendente di lavorare 60 ore durante una settimana e solo 20 ore la settimana successiva, ma devi comunque pagare al dipendente lo stesso importo per entrambe le settimane. Indipendentemente dal motivo dell’assenza, non è possibile ridurre lo stipendio di un dipendente stipendiato a causa del fatto che tale dipendente si sia assentato da un giorno di ferie. Tuttavia, puoi richiedere ai dipendenti orari non esentati di prendersi delle ferie non retribuite. Pertanto, puoi riclassificare i tuoi dipendenti esenti come dipendenti non esenti se desideri ridurre la spesa salariale.
Licenza
Sebbene non sia possibile richiedere a un dipendente di prendersi un solo giorno di ferie non retribuito, è possibile richiedere a un dipendente un congedo o un congedo non retribuito che dura per un’intera settimana. Secondo la FLSA, devi pagare i dipendenti solo per le settimane durante le quali il dipendente ha effettivamente lavorato. Se fai lavorare un dipendente stipendiato per 30 minuti, devi pagare quel dipendente per l’intera settimana; tuttavia, se il dipendente non lavora, non puoi pagargli nulla per quella settimana. Durante i periodi di recessione molti datori di lavoro richiedono ai dipendenti salariati di prendere permessi di una settimana.
Programma
In qualità di datore di lavoro hai il diritto di modificare gli stipendi e l’orario di lavoro del tuo lavoratore. Se paghi un dipendente $ 1,000 a settimana per cinque giorni di lavoro, puoi ridurre il programma di quel dipendente a quattro giorni e ridurre lo stipendio a $ 800 a settimana. Forzi effettivamente il dipendente a prendersi un giorno di ferie non retribuito. Tuttavia, è possibile apportare tale modifica solo se la riduzione dello stipendio rimane in vigore in modo permanente. Non puoi continuare a modificare i salari e gli orari di un dipendente di settimana in settimana. Quando si riduce l’orario di lavoro, è necessario assicurarsi che lo stipendio del dipendente ammonti ad almeno $ 455; in caso contrario, è necessario riclassificare il dipendente come dipendente orario non esonerato.
Considerazioni
I datori di lavoro e i dipendenti sono soggetti alle leggi statali e federali che influiscono sull’orario di lavoro dei dipendenti. Tuttavia, nella maggior parte dei casi le leggi statali generalmente rispecchiano la FLSA in questioni relative ai dipendenti stipendiati.
Se i tuoi lavoratori fanno parte di un sindacato, il contratto collettivo indicherà se hai il diritto di adeguare l’orario di lavoro dei tuoi dipendenti. Potresti affrontare un’azione legale se violi un accordo sindacale alterando i salari o gli orari.