A seconda dello status giuridico di un’organizzazione senza scopo di lucro, deve rendere disponibile il suo deposito fiscale annuale non solo ai suoi membri ma anche al pubblico in generale. Se deve o meno rilasciare altri documenti finanziari ai suoi membri, come i bilanci, il suo bilancio o estratti conto bancari, spetta al suo consiglio di amministrazione o è specificato nello statuto organizzativo.
Tipi di organizzazioni senza scopo di lucro
Il tipo di organizzazione di un’organizzazione senza scopo di lucro influisce sulle informazioni finanziarie che deve rilasciare. Le organizzazioni non profit incorporano a livello statale e diversi stati hanno requisiti diversi per la rendicontazione finanziaria. Alcune organizzazioni non profit ottengono lo status di esenzione fiscale federale, richiedendo una designazione 501 (c) dall’Internal Revenue Service degli Stati Uniti, a seconda della loro missione.
Requisiti di segnalazione
Le organizzazioni non profit che ottengono lo stato di esenzione fiscale federale presentano un modulo annuale 990 con l’IRS. Simile a una dichiarazione dei redditi, questo documento è a disposizione del pubblico, che può accedere alle informazioni in vari modi. Puoi scrivere all’IRS per una copia, pagando una piccola tassa per coprire i costi di stampa e spedizione. Puoi visitare l’ufficio dell’organizzazione non profit per rivedere il documento o richiederne una copia, stampata o elettronica. Alcuni siti Web, come Guidestar e Foundation Center, forniscono copie gratuite da scaricare. Se un’organizzazione non profit è costituita solo a livello statale e non ha lo status di esenzione fiscale federale, visita il sito web del tuo segretario di stato per conoscere le regole di rendicontazione finanziaria per le organizzazioni non profit e le informazioni a cui puoi accedere.
Requisiti statutari
Le organizzazioni senza scopo di lucro hanno statuti, che sono linee guida su come un’organizzazione deve essere gestita e le politiche e le procedure che deve seguire. Alcune organizzazioni non profit richiedono comunicazioni finanziarie specifiche ai membri nel proprio statuto, mentre altre non affrontano questo problema. Controlla lo statuto dell’organizzazione non profit a cui appartieni o funge da membro del consiglio di amministrazione per determinare quale accesso ha l’appartenenza ai documenti finanziari.
Pratiche comuni
Le organizzazioni non profit generalmente forniscono ai propri membri almeno un’ampia panoramica delle finanze dell’associazione. Ciò potrebbe includere i saldi bancari iniziali e finali per l’anno fiscale, una copia del bilancio dell’organizzazione o una ripartizione del modo in cui il denaro dell’organizzazione è stato generato e speso. Ciò potrebbe includere la creazione di un grafico a torta che mostra la percentuale della spesa dell’organizzazione destinata all’amministrazione dell’ufficio, alle spese di raccolta fondi e alle opere di beneficenza. L’organizzazione potrebbe fornire un’altra barra o un grafico a torta che mostra da dove provengono i suoi fondi, come quote associative, quote di istruzione e formazione, sponsorizzazioni e donazioni.