In qualità di proprietario di una piccola impresa, il processo di definizione del budget strategico è fondamentale per poter allocare correttamente le risorse. Un budget di capitale ti consente di prevedere con precisione il modo migliore per far crescere la tua attività per raggiungere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Ti aiuta a valutare i tuoi progetti futuri per determinare quali sono i più fattibili e redditizi. Il tuo budget di capitale contiene quattro componenti di base e un elenco separato per altri progetti che non rientrano in una delle categorie principali.
Sostituzione e riparazione di apparecchiature esistenti
L’attrezzatura che si usura o si guasta deve essere sostituita. Quando si spende più tempo e denaro per riparare l’attrezzatura, di solito è meglio sostituirla, perché i costi finiscono per superare le risorse necessarie per acquistare nuove attrezzature. Anche i miglioramenti al tuo spazio di lavoro possono essere inclusi nella categoria di sostituzione del tuo budget di capitale. Anche le riparazioni e altri costi di manutenzione che superano il normale budget operativo rientrano nell’esborso a più lungo termine previsto in un budget di capitale. Le sostituzioni di solito non richiedono lo stesso livello di analisi e considerazione che metti in aggiunta alla tua attività.
Requisiti normativi
Le aggiunte, gli aggiustamenti, i miglioramenti o le riparazioni obbligatori richiesti dai codici del governo statale o cittadino servono a formare un’altra categoria del piano di budget del capitale. Le normative federali o le modifiche del settore ambientale devono essere incluse nella pianificazione in modo da poter rimanere in attività ed evitare multe e arresti. Eventuali requisiti imposti dalla tua compagnia assicurativa rientrano nella categoria dei requisiti obbligatori del budget. Questa categoria è un altro passaggio che non può essere ignorato o discusso e include quei costi che non sono ricorrenti nel budget operativo.
Espansioni e miglioramenti
Prima di aggiungere nuovi servizi o prodotti alla tua attività, è necessario considerare l’ampliamento e il miglioramento delle attrezzature e delle strutture esistenti. La categoria nel budget di capitale è riservata per l’aggiunta a linee di prodotti esistenti e l’aumento dei livelli di acquisto di quei prodotti che si dimostrano più efficaci. Questa categoria potrebbe includere ristrutturazioni del tuo edificio o la conversione di spazi esistenti per renderli più funzionali. Include quelle spese che migliorano la tua attività senza aggiungere nuove strutture, attrezzature o prodotti. A differenza di riparazioni, sostituzioni e requisiti governativi, espansioni e miglioramenti richiedono un’attenta considerazione prima di aggiungerli al budget di capitale.
Aggiunte e acquisizioni
Fare aggiunte ai tuoi edifici, aggiungere nuove linee di prodotti e le attrezzature necessarie per produrlo e creare servizi aggiuntivi fanno tutti parte del budget di capitale per la crescita. Questa categoria comprende l’acquisizione di nuovi terreni e fabbricati. Le aggiunte alla tua attività richiedono risorse e pianificazione e dovrebbero coincidere con i tuoi piani di crescita strategica. Il processo di budget di capitale consente di considerare tutte le ramificazioni della crescita che includono i costi associati alle risorse aggiuntive necessarie per raggiungere tale crescita. Secondo il sito web Reference for Business, il processo di capital budgeting non include solo la creazione di un elenco delle vostre esigenze aggiuntive, ma anche la considerazione di come tali aggiunte si adattano ai vostri obiettivi strategici.