Un conto clienti rappresenta il denaro che un’azienda si aspetta di essere pagato in futuro. Ciò consente all’azienda di riconoscere i ricavi nel periodo in cui vengono guadagnati invece di aspettare che il denaro venga depositato in banca. I crediti sono elencati come attività nel bilancio della società e riportano un saldo a debito nella contabilità generale.
Crediti
Se la società effettua una vendita e consente al cliente di pagare in un secondo momento, l’importo della vendita viene registrato nella contabilità generale come un conto clienti. Ciò si applica solo ai saldi a breve termine che la società si aspetta di ricevere entro i termini di fatturazione standard, ad esempio 30 o 60 giorni dopo la fatturazione. Il conto di contabilità generale deve essere supportato da un registro della contabilità clienti che mostri il nome di ogni cliente e il saldo dovuto.
Indennità per crediti inesigibili
È inoltre necessario impostare un conto controverso nella contabilità generale per le indennità per crediti inesigibili. Questo conto è elencato tra le attività, ma dispone di un saldo attivo per compensare una parte del conto di contabilità generale della contabilità clienti. Il fondo svalutazione crediti rappresenta una stima dei conti dei clienti che non potrai riscuotere in futuro.
Titoli e interessi attivi
Se estendi il credito ai tuoi clienti oltre i termini della fattura standard, registra il saldo dovuto come nota da ricevere. Dovresti anche avere una cambiale firmata che descriva i termini di pagamento e il tasso di interesse per eseguire il backup del conto di contabilità generale. Registra gli interessi attivi in un conto cespiti di contabilità generale separato man mano che li guadagni. Alla fine di ogni periodo contabile, addebitare il conto interessi attivi e accreditare il conto dei proventi da interessi. Quando il cliente effettua un pagamento, accrediterà sia la nota da ricevere che il conto per interessi attivi e addebiterà il suo conto in contanti.
Crediti a breve termine
Registrare eventuali prestiti o anticipi temporanei nella contabilità generale come crediti a breve termine. Questo account viene spesso utilizzato per tenere traccia dei dipendenti che richiedono anticipi sui loro stipendi o dei proprietari che prendono in prestito dall’azienda. È inoltre possibile utilizzare il conto crediti a breve termine per registrare anticipi di cassa ai dipendenti per le spese di viaggio. Quando il dipendente ritorna dal viaggio con ricevute e nota spese, è possibile accreditare il credito a breve termine e addebitare i conti di spesa annotati sul suo rapporto.