QuickBooks Pro è un programma software di contabilità finanziaria prodotto da Intuit. Creato per l’utilizzo da parte delle piccole imprese, il software vanta un assortimento di funzionalità volte ad aiutare gli utenti a gestire ciascuna delle loro funzioni contabili, tra cui contabilità fornitori, contabilità clienti, gestione delle carte di credito e report finanziari. Vendendo al dettaglio a $ 229.95 nel 2010, ci sono una serie di vantaggi che le piccole imprese ricevono per l’utilizzo di QuickBooks Pro.
Money Management
QuickBooks Pro è dotato di funzionalità progettate per assistere le piccole imprese nella gestione del proprio denaro. Un aspetto del programma consente agli utenti di inserire le date di scadenza e le informazioni di pagamento per tutte le fatture ricorrenti. Poiché le fatture sono in scadenza, gli utenti possono stampare gli assegni direttamente da QuickBooks. Inoltre, ogni transazione viene registrata per un facile accesso durante gli audit futuri. Gli utenti di QuickBooks Pro possono anche collegare i propri conti bancari al programma. Oltre a offrire loro la comodità di visualizzare tutti i record finanziari su un unico schermo, questa funzione offre loro anche il vantaggio di eliminare la necessità di estratti conto cartacei.
Fatturazione delle spese
Quando conducono affari, i professionisti spesso accumulano una serie di spese che vengono successivamente fatturate ai clienti. Questi possono essere piccoli acquisti, come chilometraggio e pasti, o grandi spese, come viaggi internazionali prolungati. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di spesa, QuickBooks Pro mantiene una funzionalità che consente agli utenti di registrarli. Inoltre, le spese possono essere risparmiate in base al cliente o al lavoro, dando agli utenti il vantaggio di non doverle riconciliare manualmente.
Fatturazione di vendita
QuickBooks Pro offre il vantaggio di risparmiare tempo di monitorare le vendite e creare automaticamente ricevute e fatture con il semplice tocco di un pulsante. Le fatture possono quindi essere inviate elettronicamente ai clienti tramite e-mail. Il programma consente inoltre ai clienti di essere fatturati individualmente o in grandi lotti. Quest’ultima funzione può tornare particolarmente utile quando si fatturano più clienti per lo stesso servizio. Gli utenti che si iscrivono a Intuit QuickBooks Merchant Services hanno l’ulteriore vantaggio di poter accettare addebiti su carte di credito e di debito tramite QuickBooks Pro. Inoltre, gli utenti che si iscrivono a Intuit Check Solution per QuickBooks hanno la possibilità di scansionare e depositare assegni nel programma, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.
Segnalazione
Gli utenti di QuickBooks Pro sono in grado di creare una varietà di rapporti finanziari. Questi includono entrate, spese, tendenze e documenti di previsione anno su anno. Inoltre, ogni report può essere esportato in formato foglio di calcolo Microsoft Excel e inviato elettronicamente tramite posta elettronica.
User Friendly
I creatori di QuickBooks Pro hanno progettato il software per essere facile da usare. Una nuova funzione di configurazione utente fornisce agli utenti un processo di orientamento virtuale. Inoltre, la maggior parte delle funzionalità del programma può essere attivata con un clic.