Il Fair Labor Standards Act è la legge federale che stabilisce il salario minimo, il lavoro minorile, gli straordinari e le pratiche di registrazione. Come proprietario di una piccola impresa, potresti avere dipendenti il cui tempo lavorato è influenzato da una o più di queste categorie di lavoro. Il tuo stato potrebbe avere leggi sul lavoro che differiscono dalla legge federale. Quando si applicano le leggi sul lavoro sia federali che statali, utilizza la legge che avvantaggia maggiormente i tuoi dipendenti.
Tempo normale
Secondo la FLSA, a partire dal 2012, dovresti pagare i dipendenti non esenti non meno del salario orario minimo federale di $ 7.25 per il tempo regolare, che è di 40 ore o meno a settimana. Puoi pagare i dipendenti più di quella tariffa, ma non di meno. Sono dipendenti non esentati coloro che non sono esclusi dalle disposizioni sulla retribuzione per straordinari FLSA; questi dipendenti sono generalmente pagati a ore. Nota che i dipendenti a cottimo non vengono pagati a ore. Ricevono un importo specifico su ogni lavoro completato.
Col tempo
Per i dipendenti non esentati che lavorano più di 40 ore alla settimana, la FLSA richiede che tu paghi loro gli straordinari a 1.5 volte la loro normale retribuzione. Un dipendente deve lavorare fisicamente più di 40 ore alla settimana per qualificarsi per gli straordinari. Se prende ferie o assenze per malattia, il che porta le ore a più di 40, paga l’eccedenza al suo normale tasso di retribuzione.
Periodi dei pasti
La FLSA non richiede che tu dia ai tuoi dipendenti periodi di pasto, che durano almeno 30 minuti. Se dai periodi di pasto, il tempo è generalmente non pagato. La dipendente deve essere totalmente sollevata dalle sue mansioni lavorative affinché il periodo dei pasti non sia retribuito. Se è tenuta a svolgere delle mansioni durante il periodo del pasto, devi pagarla per il tempo.
Child Labor
La FLSA ha una vasta gamma di regole che riguardano il lavoro minorile. Queste regole spesso dipendono dal fatto che il bambino lavori in un’industria agricola o non agricola. L’età minima per la maggior parte dei lavori non agricoli è 14 anni; politiche diverse possono essere applicate a coloro che svolgono lavori agricoli. Secondo la FLSA, l’orario di lavoro per i ragazzi di 14 o 15 anni è limitato a tre ore durante i giorni scolastici, 18 ore durante le settimane scolastiche, otto ore nei giorni non scolastici, 40 ore durante le settimane non scolastiche e tra le 7 mattina e 7:20 con alcune limitazioni. Puoi pagare i dipendenti non esentati di età inferiore ai 4.25 anni al salario minimo speciale di $ 90 l’ora durante i primi XNUMX giorni consecutivi di lavoro.
Tenuta dei registri
La FLSA richiede di tenere registri specifici per i dipendenti non esentati. Ciò include i documenti di cronometraggio che mostrano l’ora e il giorno della settimana in cui inizia la settimana lavorativa del dipendente, le sue ore totali lavorate per ogni giorno e ogni settimana e la sua retribuzione per lavoro straordinario regolare e applicabile per la settimana. Nella maggior parte dei casi, non è necessario tenere traccia del tempo di lavoro di un dipendente stipendiato, perché spesso questi dipendenti non sono retribuiti in base alle ore lavorate.
Considerazioni
Contattare il dipartimento del lavoro statale appropriato per le regole relative al tempo lavorato nel proprio stato in quanto potrebbero differire dalla legge federale. Ad esempio, lo stato potrebbe richiedere il pagamento dello straordinario o del doppio del tempo per le ore di lavoro che superano un certo numero per il giorno e per il tempo lavorato in giorni specifici. Lo stato potrebbe anche avere leggi sul lavoro minorile e leggi sul periodo dei pasti retribuiti che vanno oltre l’obbligo per un dipendente di lavorare mentre mangia.