Molti proprietari di piccole imprese sono spesso sorpresi dal costo reale della produzione dei loro prodotti o servizi o della gestione delle loro attività, in base al modo in cui tengono traccia delle entrate e delle spese. Guardare i tuoi estratti conto potrebbe essere il modo più semplice per determinare le tue entrate e le tue spese, ma non ti mostrerà i dettagli che possono aiutarti a ridurre i costi e aumentare le entrate. La creazione di diversi report semplici ti aiuterà a gestire meglio le tue finanze e migliorare i tuoi profitti.
Ledger
Il modo più semplice e accurato per determinare le entrate e le spese è conservare tutte le ricevute, le bollette, le fatture e gli incassi e inserirle in un libro mastro non appena si verificano. Alla fine di ogni mese, esegui una riconciliazione utilizzando i tuoi estratti conto bancari e di credito per ricontrollare i tuoi numeri di libro mastro. Questo ti darà un elenco di quanto ti è stato fatturato, cosa hai pagato, cosa hai fatturato e cosa hai ricevuto. Questo mostra i tuoi effettivi contanti in entrata e in uscita e i tuoi debiti e crediti. Il problema con questo tipo di contabilità è che non ti mostrerà che la bolletta dell’assicurazione che hai pagato un mese copre un periodo di tre o sei mesi e altre informazioni simili riguardanti il tuo flusso di cassa.
Budget annuale
La creazione di un budget ti consente di inserire i tuoi numeri in un documento che assegna le tue entrate e uscite a periodi di tempo più lunghi, mostrandoti un quadro migliore di come sta andando la tua attività. Ad esempio, le spese di libro mastro pagate a gennaio potrebbero essere superiori alle entrate ricevute in quel mese. Alcune di queste spese potrebbero coprire più di un mese e le fatture fatturate a gennaio non verranno visualizzate come entrate finché non riceverai il pagamento. Se crei un budget che include tutte le tue spese annuali, addebiterai solo 1/12 del pagamento delle quote associative annuali a gennaio, ad esempio, permettendoti di vedere meglio i tuoi profitti annuali e se devi o meno aggiustare il tuo spesa durante l’anno.
Budget del flusso di cassa
Se dividi le entrate e le spese annuali in modo uniforme in un budget annuale, ad esempio assegnando $ 100 al mese a un premio assicurativo annuale di $ 1,200, potresti non essere preparato per mesi in cui hai spese elevate e entrate basse, come i due mesi in cui il tuo Sono dovuti $ 600 premi semestrali. Crea un budget per il flusso di cassa che mostri le spese effettive che dovrai pagare ogni mese e il reddito effettivo che ti aspetti di ricevere. Ciò ti consentirà di tenere i contanti a portata di mano per pagare le bollette in tempo.
Spese generali
Un modo semplice per determinare quanto costa un prodotto o un servizio da vendere, non solo prodotto, è determinare le spese generali e applicarle ai costi di produzione. Può costarti solo $ 2.10 di cibo per fare un hamburger, ma per vendere quell’hamburger, hai bisogno di personale, edificio, pubblicità, assicurazione e molti altri articoli. Crea un elenco delle tue spese generali e dividi il totale per il numero di unità prodotte per determinare il costo generale per unità. Aggiungi questo numero al costo di produzione di un’unità per conoscere il tuo vero costo di vendita per unità. Questo ti aiuterà a determinare quale deve essere il tuo prezzo unitario per pagare ciascuno e realizzare un profitto.