Le aziende vogliono massimizzare le loro entrate nella speranza che maggiori entrate equivalgano a maggiori profitti. Tuttavia, solo perché un’azienda riceve il pagamento non significa che possa registrare i proventi come entrate. Il rapporto passività-ricavo riflette questo problema temporale e si basa sul momento in cui si guadagna il reddito. Ricevere denaro prima del completamento del lavoro o della fornitura del bene significa che l’azienda dovrà registrare una passività. Quando il lavoro è completato, la responsabilità diminuisce e le entrate aumentano.
Riconoscimento dei ricavi
Il riconoscimento dei ricavi è una delle questioni più importanti nella preparazione di qualsiasi serie di rendiconti finanziari. L’idea di base è che i ricavi vengono riconosciuti solo quando l’attività in questione è completata o il bene viene fornito. Quando il denaro viene raccolto non è importante come quando viene guadagnato. Il principio del riconoscimento dei ricavi è un problema solo quando l’azienda utilizza il metodo di contabilità per competenza. Il metodo della competenza rileva solo le spese quando sono sostenute e i ricavi sono conseguiti.
Ricavo differito
Quando un’azienda riceve denaro o proprietà per beni che deve ancora fornire, l’importo del reddito non acquisito viene incluso nel conto dei ricavi differiti. I ricavi differiti sono elencati come passività in bilancio. È importante includere solo l’importo non guadagnato di una transazione nei ricavi differiti. Pertanto, se ricevi un reddito per una transazione e sei in grado di far fronte immediatamente a una parte della tua responsabilità, una parte corrispondente di ciò che hai ricevuto potrebbe essere immediatamente riconosciuta come reddito.
Spese differite
Se il reddito è differito, vengono differite anche le spese corrispondenti. Quando un’azienda realizza un prodotto o fornisce un servizio, spende necessariamente dei soldi. Queste spese potrebbero includere il pagamento della manodopera o l’utilizzo di materiali. Quando un’azienda sostiene delle spese ma non ha consegnato il corrispondente bene o servizio completato, la spesa non viene rilevata immediatamente ma è inclusa in un altro conto, come l’inventario. Quando il bene o il servizio viene consegnato, la “spesa immagazzinata” viene rilevata e utilizzata per compensare i ricavi corrispondenti per determinare l’utile complessivo.
Registrazioni a giornale ricavi differiti
Ci sono due lati di una registrazione a giornale: un addebito e un accredito. Il debito, aumenta le attività e le spese e riduce le passività, il patrimonio netto e il reddito. I crediti fanno l’opposto. Affinché i libri siano in pareggio, gli addebiti di ogni entrata devono essere uguali ai crediti corrispondenti. Quando si ricevono entrate non guadagnate, si addebita in contanti tale importo e si accreditano le entrate non guadagnate. Quando il reddito viene guadagnato, addebiti il conto delle entrate non guadagnate e le entrate del credito.