Le spese di assicurazione sono alcune delle spese più comuni che si incontrano nelle piccole imprese. In molti casi, alle aziende viene fatturato in anticipo un anno o più di copertura assicurativa. Tuttavia, i principi contabili generalmente accettati richiedono che questa copertura sia ammortizzata per la durata della polizza. Capire come ammortizzare correttamente le spese assicurative può aiutarti a garantire che i tuoi documenti contabili siano in ordine.
Riconoscimento iniziale
L’assicurazione è generalmente registrata come spesa prepagata. I pagamenti anticipati, generalmente considerati un’attività corrente, si trovano nella prima sezione del bilancio di una società. Tuttavia, se la polizza assicurativa è per un periodo superiore a un anno, la quota superiore a un anno deve essere classificata come attività a lungo termine. Al momento dell’acquisto iniziale della polizza assicurativa, il pagamento viene registrato come addebito su contanti e accredito su attivi prepagati. Ciò riduce il saldo di cassa e stabilisce l’attività.
Determinazione del periodo di ammortamento
Nella maggior parte dei casi, il periodo di ammortamento della polizza assicurativa è il periodo per il quale la copertura è valida. Tuttavia, se la polizza fornisce diversi importi di copertura durante periodi diversi, la contabilità potrebbe non essere così semplice. Ad esempio, alcune polizze forniranno solo una copertura delle perdite del 50% per i primi 6 mesi della polizza, con una copertura del 100% per gli ultimi 6 mesi. In questi casi il periodo di ammortamento sarebbe comunque di 12 mesi. Tuttavia, l’importo della spesa riconosciuto ogni mese può differire tra la prima e l’ultima parte della polizza.
Voci di ammortamento
Per registrare l’ammortamento delle spese assicurative, la società addebita il conto delle spese generali e amministrative e accredita la spesa anticipata per l’importo dell’ammortamento riconosciuto. Questa voce riduce il saldo patrimoniale dell’azienda e aumenta le spese. Se l’importo viene determinato essere uguale ogni mese e la polizza dura un anno, l’iscrizione verrebbe effettuata per 1/12 del costo della polizza. Tale trattamento contabile è richiesto in virtù del principio di congruenza, che prevede che le spese siano contabilizzate nel periodo in cui ne viene percepito il beneficio.
Rinnovo
Il più delle volte, le piccole imprese rinnovano i contratti assicurativi su base annuale. Spesso il pagamento viene inviato prima della scadenza del contratto in corso. In questo caso, l’azienda registra semplicemente un addebito su spesa prepagata e un credito in contanti. Tuttavia, la società non dovrebbe iniziare ad ammortizzare l’assicurazione fino a quando non viene ricevuto il beneficio. Ad esempio, se l’attuale contratto di assicurazione della società scade il 31 marzo, ma la società invia un pagamento di rinnovo il 15 febbraio, l’ammortamento del contratto in corso continuerà fino al 31 marzo. Tuttavia, l’ammortamento del contratto rinnovato non inizierà fino ad aprile 1.