Se ti viene richiesto di dettagliare le detrazioni sulla tua dichiarazione dei redditi, puoi tenere traccia delle tue spese con un semplice foglio di calcolo Excel. Ciò ha diversi vantaggi: puoi eseguire tutti i backup che desideri, integrare i dati dal foglio di calcolo delle detrazioni con altri fogli di calcolo e condividere facilmente il file con i tuoi dipendenti, se necessario. Una volta che i dati delle tue spese annuali sono in un unico posto, semplifica il lavoro del tuo commercialista durante il calcolo dei tuoi conti.
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Apri Excel. Nella parte inferiore dello schermo, dove si trovano le schede del foglio di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Nuovo foglio di lavoro”. Ripeti fino a ottenere 12 fogli di lavoro, quindi rinominali con i mesi e gli anni pertinenti del tuo anno fiscale, ad esempio da “ottobre 2012” a “settembre 2013”. Al termine, fai clic sul primo mese dell’anno fiscale.
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Digita le intestazioni delle colonne. Da sinistra a destra, a partire da “A1”, digita: “Spese”, “Importo” e “Note”. Includere una colonna “Data” se è necessario conoscere la data esatta in cui sono state sostenute determinate spese.
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Digita le spese che la tua azienda affronta nella colonna “A”, a partire da “A2”, con ogni elemento che ottiene la propria cella. Puoi raggrupparli in spese correlate, come spese per auto, spese d’ufficio o qualsiasi altra categoria rilevante per la tua attività. Questo elenco non deve essere definitivo in quanto puoi sempre aggiungere una riga facendo clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga e facendo clic su “Inserisci riga”.
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Crea un totale per il mese. In fondo all’elenco nella colonna “A”, digita “Totale”. Sulla stessa riga, in fondo alla colonna “Amount”, digita “= sum (B2: B100)” (senza virgolette). Sostituisci “100” con il numero della riga appena sopra la riga “Totale” appena creata. Excel somma la spesa e mostra il risultato qui, e questa cifra viene aggiornata automaticamente.
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Seleziona l’intero foglio di lavoro premendo “Ctrl-A”, quindi copia la selezione premendo “Ctrl-C”. Incolla questo – premendo “Ctrl-V” – in ciascuno dei fogli di lavoro del tuo mese.
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Crea un nuovo foglio di lavoro chiamato “Totali”. Crea un elenco dei mesi che vanno da “A1” a “A12”, quindi digita “Totale anno” nella cella appena sotto il mese finale. Fare clic nella cella “B2”, digitare il segno “=”, fare clic sul foglio di lavoro per il primo mese, fare clic all’interno della cella contenente il totale di quel mese, quella contenente la formula “somma”, quindi premere “Invio”. Ripeti questo processo per ogni mese.
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Digita “= sum (B1: B12)” (senza virgolette) nella cella “B13” del foglio di lavoro “Totali”, quindi premi “Invio”. Il tuo foglio di calcolo delle detrazioni dettagliate è ora completo. I totali mensili e annuali vengono aggiornati automaticamente ogni volta che si immette un valore accanto agli elenchi dettagliati.