Tenere d’occhio le tue spese, sia attuali che future, è un’abitudine che ogni imprenditore deve sviluppare. Determinando le riduzioni dei costi sull’inventario, puoi proiettare come le tue spese possono cambiare nel tempo e come ottenere le migliori offerte sul tuo inventario. Determina l’eliminazione dei costi per ottenere una stima del flusso di cassa futuro durante la creazione dell’inventario. Poiché l’unica funzione che devi conoscere è la sottrazione, puoi utilizzare qualsiasi programma di fogli di calcolo per elencare le tue riduzioni ed elusioni dei costi.
Riduzione dei costi
1
Elenca i tuoi acquisti nel foglio di calcolo. Ogni elemento dovrebbe essere sulla propria riga.
2
Elenca il prezzo di acquisto originale nella colonna accanto a ciascun articolo.
3
Elenca il nuovo prezzo di acquisto per ogni articolo nella successiva colonna aperta.
4
Digita le intestazioni sopra ogni colonna. Ad esempio, digita “Articolo” sopra la prima colonna, “Costo (data di acquisto)” sopra la seconda e “Costo (data di acquisto)” sopra la terza.
5
Posiziona il cursore nella successiva colonna disponibile e fai clic su di essa per selezionarla.
6
Seleziona l’opzione “SUM” nel campo Funzione (in Excel, è sopra i campi del foglio di calcolo).
7
Digita “= [nome della seconda cella] – [nome della prima cella]” e sostituisci il testo tra parentesi con le coordinate della cella. Ad esempio, in Excel, se il prezzo di acquisto originale è nella colonna B, riga 3 e il nuovo prezzo di acquisto è nella colonna C riga 3, inserire “C3-B3”. Il foglio di calcolo sottrarrà la voce nel campo C3 dalla voce in B3 e la visualizzerà nel campo selezionato. Questo è l’importo della riduzione dei costi.
8
Ripeti per ogni riga del foglio di lavoro.
Eliminazione di costi
1
Apri un foglio di calcolo ed elenca i tuoi articoli di inventario, un articolo su ogni riga.
2
Elenca il costo di consegna di ogni articolo nella colonna successiva.
3
Elenca il prezzo futuro dell’articolo nella terza colonna. Ciò può derivare da future riduzioni dei costi dovute alle condizioni di mercato o come risultato di negoziazioni.
4
Digita le intestazioni sopra ogni colonna. Ad esempio, il primo articolo sarebbe “Articolo”, il secondo sarebbe “Costo di consegna” e il terzo sarebbe “Costo futuro”.
5
Posiziona il cursore nella successiva colonna disponibile e fai clic su di essa per selezionarla. Questo sarà il campo che contiene l’importo per l’eliminazione dei costi.
6
Seleziona l’opzione “SUM” nel campo Funzione (in Excel, è sopra i campi del foglio di calcolo).
7
Digita “= [nome della seconda cella] – [nome della prima cella]” e sostituisci il testo tra parentesi con le coordinate della cella. Ad esempio, in Excel, se il prezzo di acquisto originale è nella colonna B, riga 3 e il nuovo prezzo di acquisto è nella colonna C riga 3, inserire “C3-B3”. Il foglio di calcolo sottrarrà la voce nel campo C3 dalla voce in B3 e la visualizzerà nel campo selezionato. Questo è l’importo per evitare i costi.
8
Ripeti per ogni riga del foglio di lavoro.