Lo sviluppo di una strategia di reclutamento inizia con la conoscenza di quali sono le tue esigenze, quanto devi spendere e come gestire il processo. Un programma di reclutamento dovrebbe far parte di una strategia di sviluppo della forza lavoro a lungo termine che ti aiuti a costruire, gestire e trattenere il personale ottimale che puoi sviluppare entro il tuo budget.
Crea / aggiorna il tuo organigramma
Prima di intraprendere attività di reclutamento, è importante sapere quali saranno le esigenze di personale per il prossimo futuro. In alcuni casi, puoi addestrare il personale a salire la scala. Inoltre, potrebbe essere necessario continuare a esternalizzare funzioni specifiche fino a quando i ricavi non aumentano o potrebbe essere necessario sostituire i lavoratori in pensione. La creazione o l’aggiornamento di un organigramma è il primo passo per sviluppare una strategia di reclutamento. Quando crei il tuo organigramma, considera le esigenze che sai che avrai tra un anno o due, creando descrizioni di lavoro per ogni posizione che puoi utilizzare per scopi di reclutamento e colloquio.
Rivedi il tuo staff
Non è raro che i proprietari di piccole imprese apprendano che il loro organigramma ideale non riflette la loro attuale situazione di personale e che sono necessari cambiamenti. Una volta che hai il tuo organigramma, rivedi la tua attuale situazione del personale per determinare se i tuoi dipendenti hanno bisogno di supporto sotto forma di subordinati aggiuntivi o aiuto esternalizzato o richiedono maggiore formazione. Decidi se devi riallineare qualsiasi area della tua organizzazione aziendale o se devi aggiungere più dipendenti per ricoprire nuove posizioni.
Crea il tuo budget
Sulla base della tua revisione delle tue esigenze di personale attuali e future e di qualsiasi supporto esternalizzato di cui hai bisogno, crea il tuo budget per le risorse umane, incluso il reclutamento. Se imposti un budget per il reclutamento prima di finalizzare la spesa per le risorse umane, potresti scoprire di non avere i soldi per le posizioni che inizialmente volevi. Il budget per il reclutamento dovrebbe includere pubblicità, colloqui, cacciatori di teste e spese di compensazione. Rivedi cosa offrono altre aziende, in termini di retribuzione e benefit, per le stesse posizioni che ricoprirai.
Esamina i tuoi metodi di reclutamento
Una volta che sai quali sono le tue esigenze di personale e quanti soldi hai da spendere per il reclutamento, determina come perseguire la tua strategia di reclutamento. Le tue opzioni includono bacheche di lavoro, annunci di richieste in pubblicazioni, cacciatori di teste, annunci di lavoro sul tuo sito Web, fiere del lavoro, utilizzo della tua rete professionale e reclutamento interno. Determina come rivedere il tuo gruppo iniziale di candidati, come intervistarli e come procedere per il rimborso delle spese di viaggio. Ricerca gli stipendi per posizioni comparabili nel settore e chiama i colleghi nella tua rete per consigli su domande di colloquio e qualifiche da cercare. Inoltre, richiedi il contributo dei tuoi manager per i quali stai assumendo personale di supporto. Crea la tua presentazione di vendita, in termini di ciò che offri ai dipendenti in termini di crescita del lavoro, retribuzione, benefici e cultura del posto di lavoro.