I partner commerciali non fanno parte del libro paga aziendale e pertanto non sono elencati come dipendenti in QuickBooks. Tu e i tuoi partner avete equità nel business e dovete prelevare loro i pagamenti da un conto azionario. È possibile creare un articolo in servizio in QuickBooks che è collegato al conto capitale da cui si desidera attingere per i pagamenti dei partner. Quando aggiungi l’elemento di servizio ai loro assegni, il pagamento viene automaticamente sottratto dal conto capitale.
Crea un articolo in assistenza
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Fai clic su “Elenchi” nella barra dei menu, quindi seleziona “Elenco elementi”.
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Fare clic sul pulsante “Elemento” e selezionare “Nuovo”. Viene visualizzata la finestra Nuovo elemento.
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Seleziona “Servizio” dall’elenco a discesa “Tipo”. Immettere “Pagamenti partner” nella casella di testo “Nome / numero articolo” o un nome simile che aiuti a distinguere i pagamenti dei partner da altri articoli di servizio.
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Fare clic sulla casella accanto a “Questo servizio viene utilizzato negli assiemi o viene eseguito da un terzista o da un partner”. Nella finestra vengono visualizzate le caselle “Informazioni sull’acquisto” e “Informazioni sulle vendite”.
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Fai clic sul menu a discesa “Conto di spesa” nella casella Informazioni sull’acquisto e seleziona l’account da cui desideri prelevare i pagamenti del tuo partner. Devi scegliere un conto capitale per i pagamenti. Seleziona lo stesso account dal menu a discesa “Conto reddito” nella casella Informazioni sulle vendite.
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Immettere eventuali informazioni aggiuntive che si desidera includere, come una descrizione dell’elemento, quindi fare clic su “OK” per salvare.
Scrivi un assegno
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Fai clic su “Servizi bancari” nella barra dei menu, quindi seleziona “Scrivi assegni”. Viene visualizzata la finestra Write Checks.
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Fai clic sul menu a discesa “Conto bancario” e seleziona il conto appropriato.
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Fai clic sul menu a discesa “Paga in base all’ordine di” e seleziona il nome del tuo partner. Se è la prima volta che scrivi un assegno al tuo partner in QuickBooks, fai clic su “Aggiungi nuovo”. Seleziona il tipo di nome “Altro”, quindi inserisci le informazioni del tuo partner. Quando hai finito, vedrai che il nome e l’indirizzo del tuo partner vengono inseriti automaticamente sull’assegno.
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Fare clic sulla scheda “Articoli” per visualizzare la tabella in cui è possibile inserire le informazioni di pagamento del partner. Nella prima riga della colonna “Articolo”, fai clic sul menu a discesa e seleziona “Pagamenti partner” o qualsiasi nome tu abbia scelto nella Sezione 1.
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Immettere l’importo dell’assegno nella colonna “Importo”. Se necessario, inserisci eventuali informazioni aggiuntive nelle colonne rimanenti.
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Fare clic su “Stampa” per stampare l’assegno immediatamente o su “Salva e chiudi” per stamparlo in un secondo momento.