Molti individui e aziende non sono in grado di presentare dichiarazioni dei redditi senza assistenza esterna. Quando una persona o un’azienda utilizza un contabile per aiutare nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi, un’aspettativa ragionevole è la presentazione corretta della dichiarazione. A volte, si verificano errori, a causa di errori umani o problemi software. Esistono opzioni per correggere un errore quando un contabile presenta una dichiarazione dei redditi non corretta.
Resi modificati
Se scopri che il tuo commercialista non ha fatto le tue tasse correttamente, informa immediatamente il tuo commercialista del problema. I contabili possono presentare dichiarazioni dei redditi modificate, che consentono di apportare qualsiasi numero di correzioni alla dichiarazione dei redditi originale, comprese le correzioni al reddito o le detrazioni o lo stato di deposito. Nel caso in cui siano necessarie tasse aggiuntive, il contabile dovrebbe prima presentare la dichiarazione modificata, che ridurrà eventuali sanzioni.
Sposi innocenti
Nel caso in cui vi sia una dichiarazione impropria presentata da un contabile, incorrendo così in sanzioni e multe, i coniugi sono talvolta esenti da tali sanzioni e multe. Ad esempio, se un marito e il suo contabile nascondono il reddito aggiuntivo di un marito, la moglie potrebbe non essere punita se l’IRS rileva l’errore. L’IRS offre “sollievo coniuge innocente”, fornendo indennità per i coniugi ignari della presenza di errori nella dichiarazione dei redditi presentata.
Cattiva contabilità
Le aziende a volte trovano che i contabili utilizzati per la dichiarazione delle tasse, comprese le tasse sul lavoro, non siano affidabili. In tali casi, l’azienda deve informare immediatamente l’IRS di eventuali discrepanze rilevate. Alcuni contabili e servizi di libro paga trattengono le tasse sul lavoro, ma non le pagano alle autorità competenti. L’IRS intraprenderà azioni contro l’agenzia contabile o l’agenzia del libro paga, ma richiederà comunque il pagamento delle tasse sul lavoro. In alcuni casi, se l’agenzia del libro paga non dispone dei fondi necessari, l’IRS richiederà all’azienda di pagare le tasse, indipendentemente dal fatto che l’azienda pensasse di aver pagato le tasse all’agenzia di contabilità.
Tasse statali
Oltre alle tasse federali, è importante assicurarsi che i contabili presentino le tasse statali adeguate. Proprio come con le tasse federali, se si sono verificati errori, le dichiarazioni dei redditi modificate devono essere presentate il più rapidamente possibile, per evitare di incorrere in sanzioni e multe aggiuntive. In alcuni stati, come il Wisconsin, i resi modificati possono essere archiviati elettronicamente, eliminando eventuali ritardi causati dall’utilizzo del servizio postale.
Frode
Molte dichiarazioni improprie sono il risultato di un semplice errore. A volte, tuttavia, un ragioniere si impegna consapevolmente in dichiarazioni improprie. Quando ciò accade, la questione dovrebbe essere trasferita all’Internal Revenue Service. Secondo la legge federale, quando un preparatore fiscale o un contabile professionista presenta intenzionalmente una dichiarazione dei redditi fraudolenta o falsa, rischia di ricevere una multa di $ 100,000 o fino a tre anni di carcere.