Ci possono essere momenti durante il corso della gestione di un’impresa in cui è necessario inviare una lettera a un collega o un conoscente che sia correlata al lavoro ma di natura sociale. Ad esempio, se un cliente subisce una perdita, come una morte in famiglia, potresti inviargli una lettera di affari sociali in cui esponi le tue condoglianze. Un altro uso della lettera sul social business è ringraziare qualcuno. Le lettere di affari sociali sono meno formali delle lettere commerciali standard.
Saluto
Inizia una lettera di social business con la parola “Caro”. Il modo in cui ti rivolgi alla persona a cui scrivi dipende dal tuo rapporto con lui. Potresti rivolgerti alla persona per cognome e titolo, come Dr., Mr. o Ms. Se sei vicino alla persona, potresti preferire di usare il suo nome, come “Cara Kelly”. A differenza di una lettera commerciale standard, usa sempre una virgola dopo il nome nel saluto, invece di due punti, ad esempio, scrivi “Cara signora Smith” invece di “Cara signora Smith:”.
I paragrafi
Punta a una lunghezza di due o tre paragrafi quando scrivi una lettera di affari sociali. Una lettera di social business dovrebbe essere concisa e dovrebbe esprimere adeguatamente ciò che si desidera esprimere senza trascinarsi. Nel primo paragrafo, indica il tuo scopo nella scrittura della lettera. Ad esempio, dì “Grazie” o “Mi dispiace per la tua perdita”, nella prima frase della lettera, a seconda dello scopo della lettera. Nel paragrafo successivo, crea una connessione personale con la persona a cui ti stai rivolgendo. Se stai scrivendo in risposta a una malattia, offriti di preparare un pasto o dillo alla persona che vorresti aiutare. Lascia uno spazio tra i paragrafi e usa uno spazio singolo. Non è necessario applicare un rientro all’inizio di ogni paragrafo.
Chiusura
Scegli una parola da usare per la chiusura della lettera che si adatti al contenuto della lettera e al tuo rapporto con la persona. Se stai scrivendo una lettera di solidarietà a un conoscente di lavoro, usa “Cordiali saluti” quando chiudi la lettera, ad esempio. “Cordiali saluti” funziona anche per lettere di ringraziamento e lettere di congratulazioni o ogni volta che ti rivolgi a qualcuno usando il loro titolo. Se sei vicino a una persona, puoi usare una chiusura meno formale, come “Tutto il mio meglio” o “Cordialmente”. Lascia uno spazio dopo la chiusura per la tua firma, quindi digita il tuo nome.
Indirizzo e data
Includi il tuo indirizzo nell’angolo in alto a destra di una lettera di social business. Digita la data della lettera sotto il tuo indirizzo. Puoi anche usare la carta intestata per scrivere una lettera di affari sociali. Un’altra opzione è usare lo stazionario con il tuo indirizzo stampato su di esso. Lo stazionario può avere dimensioni inferiori a 8 1/2 per 11 pollici. Sul lato sinistro della lettera, sotto la data e il tuo indirizzo, digita l’indirizzo e il nome del destinatario.