Se hai impostato un elenco di contatti o anche un singolo nome e indirizzo e-mail in un foglio di lavoro di Google Documenti, puoi importare le informazioni in Outlook per utilizzarle in un gruppo di contatti, note come liste di distribuzione nelle versioni precedenti del client di posta . La chiave è salvare il foglio di lavoro di Google come file CSV, poiché puoi importare questo tipo di file direttamente in Outlook.
1
Accedi a Google Drive e apri il foglio di calcolo contenente gli indirizzi email che desideri importare in Outlook. Assicurati che le colonne contengano intestazioni, come “Nome” e “Indirizzo email”.
2
Seleziona il menu “File” e fai clic su “Scarica come”. Scegli “Valori separati da virgola (.csv, foglio corrente)”. Salva il file dove puoi trovarlo facilmente, ad esempio sul desktop.
3
Avvia Outlook. Seleziona la scheda “File”, fai clic su “Apri ed esporta” e scegli “Importa / Esporta” per avviare la procedura guidata di importazione / esportazione. Seleziona “Importa da un altro programma o file” e fai clic su “Avanti”. Scegli “Valori separati da virgola” e fai di nuovo clic su “Avanti”. Sfoglia per trovare e aprire il file di Google Documenti che hai salvato.
4
Scegli se desideri sostituire eventuali contatti duplicati, aggiungere contatti duplicati o evitare di importare duplicati. Fare clic su “Avanti”. Seleziona la cartella dei contatti in cui desideri importare l’elenco. Fare clic su “Avanti”.
5
Fai clic su “Mappa campi personalizzati”. Abbina le intestazioni del foglio di calcolo ai valori in Outlook trascinando l’intestazione e rilasciandola nella posizione corretta nell’elenco A. Fai clic su “OK” quando hai finito, quindi fai clic su “Fine”. Gli indirizzi e-mail del foglio di lavoro vengono aggiunti al gruppo di contatti selezionato.