I vantaggi dell’utilizzo di modelli standard aumentano insieme al numero e alla varietà di moduli utilizzati dalla tua azienda. Nella preparazione di preventivi e proposte, le piccole imprese, dalle imprese di costruzione alle imprese di cucito a domicilio, passano frequentemente da contratti a prezzo fisso, a prezzo fisso e tempi e materiali. Di questi, le stime di tempo e materiali sono spesso le più difficili. Un modello di tempo e materiali che fa parte di un programma di documenti per computer semplificherà il processo di stima ed eliminerà i problemi relativi alla formattazione e alla precisione dei dati.
Getting Started
Sebbene un modello cartaceo sia un’opzione, prendi in considerazione l’utilizzo di un software per fogli di calcolo per creare un modello di tempo e materiali più utile e professionale. Assicurati di salvare il documento come modello e di assegnargli un nome descrittivo. Basare il modello su un formato carta standard 8.5 x 11 pollici, utilizzare margini di 1 pollice in alto e in basso e 1.25 pollici sui lati e titoli di sezioni e sottosezioni in grassetto. Altre cose da sapere sono come formattare i numeri come valuta e utilizzare la funzione SOMMA nel programma software.
Sezione Informazioni generali
Centra e visualizza il nome del documento, la ragione sociale e le informazioni di contatto nella parte superiore del modello. Posiziona le etichette per il nome del cliente e le informazioni di contatto sul lato sinistro della sezione successiva e le etichette per il nome del progetto, la data di inizio, la data di preparazione della stima e il nome del preparatore sulla destra. Termina la sezione delle informazioni generali lasciando abbastanza spazio bianco – circa 1 pollice – per descrivere adeguatamente il progetto. Considera le opzioni di formattazione come l’aggiunta del tuo logo e l’impostazione di ogni sezione con una linea continua per creare un aspetto più professionale. Includere una dichiarazione di non responsabilità che indichi per quanto tempo la stima è valida in questa sezione o nella parte inferiore del modello.
Modello di progettazione
Visualizza le informazioni nel corpo della stima in un formato tabulare a quattro colonne che si estende da 5 a 6 pollici lungo la pagina. Aggiungi etichette di colonna come “Descrizione”, “Tempo”, “Materiale” e “Totale” per identificare ciascuna sezione principale. Suddividi le etichette delle sezioni relative a tempi e materiali per aggiungere dettagli sulla tariffa di manodopera e sui costi dei materiali. Dividi lo spazio sotto il tempo in tre colonne e lo spazio sotto la sezione dei materiali in due colonne. Aggiungi le etichette per la tariffa oraria di base, la tariffa dei costi generali di manodopera e il margine di lavoro nella sezione del tempo e le etichette per la tariffa di base del materiale e il margine di profitto del materiale in queste sottosezioni. Aggiungere le informazioni sui costi sotto l’etichetta di ciascuna sottosezione come passaggio finale.
Formattazione e controlli
Formatta le sottocolonne di tempo e materiali e la colonna del totale per visualizzare le informazioni in dollari e centesimi. Aggiungere le formule nelle colonne della manodopera e dei costi generali nella sezione tempo e nella sezione Ricarico materiale nella colonna materiali per calcolare automaticamente questi importi ogni volta che si immette un importo di costo di base. Aggiungi formule nella colonna del totale per calcolare automaticamente ogni voce di riga e un totale generale. In questo modo dovrai solo inserire una descrizione, una tariffa oraria di base e una tariffa di base del materiale quando utilizzi il modello.