Come le formine per biscotti, i modelli di Microsoft Office ti aiutano a creare documenti che includono un set predefinito di oggetti. Microsoft Publisher, ad esempio, ti consente di progettare un modello una volta e di utilizzarlo come punto di partenza durante la creazione di altri documenti di Publisher per la tua azienda. I modelli diventano particolarmente utili quando tu o qualcuno nella tua azienda dovete ricreare una pubblicazione da zero frequentemente. Se sai già come creare un documento di Publisher, sei a pochi passi dalla creazione di un modello di Microsoft Publisher riutilizzabile.
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Avvia Publisher e crea un nuovo documento. Aggiungere contenuto al documento utilizzando gli strumenti normalmente utilizzati per creare pubblicazioni regolari di Publisher. Ad esempio, se desideri creare un modello di riunione, potresti aggiungere una piccola immagine del tuo logo nella parte superiore del documento e un’intestazione centrata che recita “Riunione settimanale di vendita”. Uno degli obiettivi quando si crea un modello è includere solo gli oggetti statici che non cambieranno quando le persone utilizzano il modello per creare i propri documenti da esso. Poiché il tuo logo o l’intestazione principale probabilmente non cambierà, sono buoni candidati per un modello.
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Aggiungi altri elementi al modello secondo necessità. Se desideri che il modello abbia un determinato colore di sfondo o layout di pagina, imposta anche questi attributi. Potresti anche aggiungere una tabella alla pubblicazione se ne stai creando una, ad esempio un rapporto sull’inventario, che necessita di tabelle. Poiché la creazione delle tabelle può richiedere molto tempo, puoi risparmiare tempo per te stesso e per gli altri progettandole una volta nel modello. Le persone che utilizzano il modello per creare le proprie pubblicazioni non dovranno ricrearlo perché apparirà nei loro documenti.
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Fai clic su “File” e seleziona “Salva con nome” quando sei pronto per salvare il modello.
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Fai clic sulla casella a discesa “Salva come tipo” e seleziona “Modello editore”.
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Digita un nome per il file e fai clic su “Salva”.