A volte le aziende hanno detrazioni dagli stipendi dei dipendenti. Queste detrazioni includono cose come FICA, ritenute federali, pignoramento salariale e 401k. Per mantenere una contabilità adeguata, l’azienda deve rendere conto di questi elementi in modo appropriato. A tale scopo, la società deve effettuare una registrazione prima nota nella contabilità generale per ogni periodo di retribuzione. La registrazione prima nota registrerà la spesa salariale e le eventuali detrazioni dalle buste paga dei dipendenti.
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Addebitare “Spese salariali” per l’intero importo che l’azienda deve pagare per il periodo di pagamento.
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Credito “Net Payroll Payable” ed eventuali detrazioni richieste. Ad esempio, accreditare “401k conti da pagare”, “ritenute federali da pagare” e “FICA da pagare”. Questo deve essere fatto per ogni tipo di detrazione.
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Aggiungi il numero totale di addebiti, quindi aggiungi il numero totale di crediti. I numeri dovrebbero essere uguali. Se non sono uguali, allora c’è un errore in uno dei calcoli.
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Addebitare tutti i conti da pagare quando si paga il denaro dall’azienda. Accredita contanti per l’importo pagato.