Le transazioni di giornale di registrazione generali sono i tipi più elementari di registrazioni contabili che sarà necessario registrare per gestire la propria attività. Queste registrazioni vengono inserite nel “libro di registrazione originale” o nel giornale di registrazione generale e tengono conto di ogni transazione contabile. Queste voci vengono inserite nel libro mastro in formato cronologico e vengono accreditate o addebitate sulla liquidità disponibile dell’azienda.
Identificazione
La creazione di una transazione generale da registrare richiede innanzitutto di identificare correttamente la transazione. Questo di solito può essere fatto creando un promemoria breve, ma abbastanza dettagliato da fornire una descrizione accurata della transazione. Poiché può trascorrere molto tempo prima che i tuoi libri vengano esaminati, questa voce deve essere abbastanza evidente quando torni a leggerla in un secondo momento. Il promemoria dovrebbe aiutarti a evitare di confondere la transazione con altre transazioni simili, quindi rendila distinta.
Debito e credito
I due tipi fondamentali di transazioni registrati nella transazione giornale di registrazione sono crediti e debiti. I giornali sono generalmente divisi in due colonne, ognuna delle quali indica una di queste transazioni. La colonna dei crediti indica che i soldi entrano in azienda attraverso i conti da pagare. Pertanto, ogni volta che una voce viene registrata in questa colonna, aumenta effettivamente l’importo complessivo dei conti da pagare. Dall’altro lato del libro mastro, la colonna dei debiti diminuisce la quantità di denaro disponibile per l’azienda e si presenta come un aumento dell’importo degli acquisti totali.
Ledger
Una volta inseriti nel giornale di registrazione generale, vengono generalmente registrati nel libro mastro dei conti, dove vengono poi aggiornati calcolando il nuovo saldo. Questo è un processo che richiede abbastanza tempo se eseguito a mano. Potrebbe essere meglio utilizzare una qualche forma di programma software che registrerà i debiti e gli accrediti nel giornale di registrazione generale e quindi li registrerà nel libro mastro per te. Il motivo per cui questi vengono trasferiti a un libro mastro è che possono essere utilizzati successivamente come rendiconti finanziari.
conti
Le transazioni di giornale di registrazione generali vengono visualizzate in uno dei quattro tipi principali di giornale di registrazione quando vengono registrate. Possono essercene di più, ma i quattro tipi più comuni di giornali tendono ad essere quelli designati per incassi, acquisti, vendite ed esborsi di contanti. Ognuno di questi giornali può essere un po ‘più complicato in termini di tipi di transazioni che registrano, ma ciascuno ha lo scopo generale di aumentare o diminuire la liquidità disponibile, una volta inserita la voce.