Più dettagli puoi inserire nei tuoi rapporti finanziari, più informazioni hai per valutare dove puoi tagliare i costi o spendere di più in determinate aree per ottenere il massimo da ogni dollaro speso. Comprendere le diverse spese di vendita ti aiuterà a determinare quanto ti costano i tuoi sforzi di vendita e ti aiuterà a gestire le tue spese in modo più efficiente.
Produzione vs spese generali
Per capire quali costi di vendita si qualificano come spese generali e amministrative, prima capire perché esistono queste categorie. Molte aziende dividono le loro spese in due categorie principali: produzione e spese generali. Le spese di produzione, note anche come costi di produzione, sono direttamente correlate alla realizzazione del tuo prodotto o servizio, come le forniture e i lavoratori che mettono insieme ciò che vendi. I costi generali sono quelli generati per la gestione della tua attività, come affitto, telefoni, marketing e personale d’ufficio. Alcuni professionisti finanziari usano il termine “generale e amministrativo” invece di “spese generali” per riferirsi ai costi non di produzione. In questo caso, “overhead” si riferisce alla parte dei costi G&A direttamente correlati a una specifica attività o reparto. Ad esempio, i materiali utilizzati per realizzare il prodotto rappresenterebbero una spesa di produzione diretta, mentre la riparazione e la manutenzione dei macchinari rappresenterebbero un sovraccarico di produzione.
G&A vs SG&A
Le aziende usano il termine “generale e amministrativo” o “vendite, generale e amministrativo”, a seconda delle loro attività e di come tengono i loro libri. Poiché alcune aziende, come le agenzie governative e le organizzazioni non profit, non vendono cose, usano il termine G&A, mentre SG&A è comune nella produzione.
Spese di vendita
Le spese di vendita comuni includono materiali di marketing, stipendi, commissioni, bonus, viaggi, costi di fiere, intrattenimento e costi per l’utilizzo di intermediari come grossisti, rivenditori e distributori. Il costo dei telefoni, dei computer e delle forniture per ufficio di un team di vendita è rappresentato dalle spese di vendita. Alcune aziende assegnano parte delle loro G&A alla loro funzione di vendita per determinare il costo reale di avere un reparto vendite interno. Ad esempio, se il team di vendita occupa il 10% degli uffici dell’azienda, l’azienda include il 10% dell’affitto e delle utenze come spese di vendita. Se un’azienda suddivide i costi di vendita tra le spese generali e amministrative, elenca i costi del team di vendita come una categoria separata all’interno di generali e amministrativi.
Costo dei beni venduti
A complicare ulteriormente la comprensione della terminologia aziendale è il termine contabile “costo delle merci vendute”. Questo si riferisce alla combinazione di costi di produzione, spese di marketing e costi di vendita necessari per vendere un articolo ma non costi generali per gestire l’azienda. Ad esempio, se l’azienda smettesse temporaneamente di vendere i suoi widget, non avrebbe i costi delle merci vendute, come l’acciaio per realizzare i widget o gli opuscoli per venderli, ma pagherebbe comunque i costi generali dell’azienda come affitto, telefoni e servizio Internet .