La gestione di una piccola impresa richiede lo stesso output e input di un’azienda più grande, ma su scala molto più piccola. Ciò include le spese amministrative e operative necessarie per far funzionare l’attività in modo efficiente e redditizio. Le spese operative sono costi necessari per costruire un prodotto o creare servizi che una piccola impresa vende a un cliente. Al contrario, le spese amministrative sono costi spesi per mantenere efficiente la piccola impresa.
Spese operative
Le spese operative sono i costi sostenuti da una piccola azienda da ciascuno dei suoi diversi reparti per produrre un prodotto o un servizio per i clienti. Esempi di questi reparti includono produzione, pubblicità e vendite. Le piccole aziende hanno una serie di spese operative necessarie. Un esempio sta pagando l’affitto di un edificio. Questo spazio è necessario per produrre il prodotto o i servizi per l’azienda. Un altro esempio è l’attrezzatura di produzione. Questa apparecchiatura è necessaria per produrre il prodotto venduto o per assistere nei servizi forniti ai clienti.
Spese amministrative
Le spese amministrative sono i costi sostenuti da una piccola impresa su base più generale e non associati a un reparto specifico. Queste spese sono raggruppate con le persone che svolgono attività di supporto non tecnico per una piccola impresa, comprese le segretarie e gli addetti alla reception. Un esempio di spesa amministrativa sarebbero gli stipendi e i benefici per segretarie e receptionist. Un altro esempio potrebbero essere le forniture per ufficio, le bollette telefoniche e le spese postali utilizzate per l’attività.
Implicazioni fiscali
La maggior parte delle spese operative e amministrative sostenute nel corso dell’attività sono ritenute ragionevoli, ordinarie e necessarie e possono essere detratte in base alla sezione 162 del Codice delle entrate interne. Alcune spese sono considerate correnti e devono essere detratte nell’anno in cui vengono utilizzate. Esempi di questo includono stipendi e affitto. Le altre spese sono definite come spese in conto capitale e devono essere detratte in un periodo di tempo. Un esempio di questo potrebbe essere un pezzo di equipaggiamento utilizzato per creare un prodotto.
Tagli del budget
La differenza tra spese operative e spese amministrative può essere vista in una piccola impresa quando il budget deve essere tagliato. Le spese amministrative vengono sempre tagliate per prime. Questi costi possono essere eliminati senza danneggiare i prodotti o servizi forniti. Esempi di ciò potrebbero essere la riduzione delle dimensioni di un dipartimento delle risorse umane o il passaggio da un individuo che esegue servizi di reception a un sistema di messaggi di posta vocale automatizzato. Entrambe sono spese amministrative.