I problemi di credito possono affliggere sia gli individui che le imprese e un credito scadente rende difficile o addirittura impossibile ottenere ulteriore credito o una fideiussione. Alcuni istituti di credito e società di obbligazioni possono considerare circostanze attenuanti che hanno creato problemi di credito esistenti quando valutano se legare o estendere il credito. Scrivere una spiegazione dettagliata delle tue circostanze può aiutare a spiegare il tuo caso ai revisori.
Dichiara la tua richiesta
Nella tua lettera di apertura, indica chi sei, cosa stai cercando e perché ritieni che sia necessaria una spiegazione dei tuoi problemi di credito. Ad esempio: “Mi chiamo Jane Doe, proprietaria di ABC Co. Allego una richiesta di credito aziendale per un importo di $ 35,000. Una recente diminuzione del 40% delle vendite in un periodo di 12 mesi ha danneggiato la mia solvibilità. Scrivo per illustrare le ragioni alla base di questo punteggio basso. “
Dettaglia le specifiche
Anche un singolo pagamento ritardato o mancato può avere un impatto negativo sul credito. Nella tua lettera, indirizza ogni segno negativo sul tuo punteggio di credito e fornisci una spiegazione del motivo. Le spiegazioni valide includono un rallentamento dell’attività a causa di recessione, malattia o morte di un primario socio in affari, danni aziendali causati da calamità naturali, smarrimenti per furto o anche un incidente contabile accidentale.
Fornire documentazione di supporto
Includi nella tua lettera tutta la documentazione che supporta le tue spiegazioni. Ad esempio, è possibile includere copie di un registro delle vendite, una lettera di una società di spedizioni che mostra che una spedizione vitale è stata ritardata o la documentazione medica o di una compagnia di assicurazioni relativa a una malattia o un incidente.
Enfatizzare l’affidabilità creditizia
L’obiettivo di una lettera di spiegazione è dimostrare che, sebbene attualmente si abbiano problemi di credito, essi sono isolati e la propria solvibilità complessiva è ancora intatta. La tua lettera dovrebbe rassicurare che simili disavventure non si ripeteranno in futuro. Spiega le misure che hai messo in atto per proteggere il tuo credito, come la protezione dallo scoperto, i programmi di pagamento automatico delle bollette, la contabilità automatizzata o importanti riserve di cassa di emergenza.
Preparati a tassi di interesse più elevati
Anche se la tua lettera di spiegazione convince una società di credito o di obbligazioni ad estendere i tuoi servizi, aspettati di pagare tassi di interesse più alti rispetto a quelli con forti rating di credito. Monitora il tuo credito in futuro per rimanere aggiornato su potenziali segnali di allarme e chiedi di rivedere il tuo tasso di interesse o il livello di obbligazione in un secondo momento quando il tuo credito migliora.