Incorporare una piccola impresa è uno dei passaggi più importanti per avviare un’impresa. Le strutture aziendali aziendali sono progettate per proteggere gli imprenditori dalla responsabilità personale, nonché per fornire considerazioni fiscali speciali che non sono disponibili per i proprietari non costituiti in società. Il processo di incorporazione richiede una pianificazione strategica e una solida comprensione dei requisiti di archiviazione aziendale. La comprensione delle procedure di incorporazione è necessaria per garantire il successo del lancio di una piccola impresa.
Seleziona una struttura legale
Gli imprenditori devono stabilire una struttura legale per incorporare la loro attività. Esistono diversi tipi di strutture aziendali. A seconda della natura dell’attività e delle esigenze dei membri dirigenti, una struttura aziendale può essere preferita a un’altra. Le società possono essere generalizzate o più specifiche, a seconda dello status fiscale IRS a cui sono soggette. Ad esempio, alcuni imprenditori possono scegliere di operare come S-Corporation o C-Corporation. Sebbene questi tipi di società di solito comportino moduli aggiuntivi e costi di avviamento, normalmente forniscono uno status fiscale speciale che potrebbe essere più vantaggioso per alcune imprese.
Crea documenti organizzativi
Una volta stabilita una struttura legale, i dirigenti dell’azienda devono creare documenti organizzativi che descrivono come verrà gestita l’attività. I documenti aziendali necessari per la costituzione di un’impresa includono lo statuto e lo statuto sociale. Gli imprenditori dovrebbero determinare se il loro nome commerciale proposto è disponibile eseguendo una ricerca con l’ufficio del Segretario di Stato. Ciò è necessario affinché i dirigenti dell’azienda non creino documenti con un nome commerciale già utilizzato da un’altra azienda. Lo statuto costituisce la società come persona giuridica. Negli articoli sono inclusi il nome e l’indirizzo dell’azienda, lo scopo previsto dell’organizzazione, nonché l’agente registrato e le informazioni sulle azioni. Lo statuto sociale è un documento scritto delle procedure operative aziendali. Più grande è l’organizzazione, più complesso sarà lo statuto aziendale. Il “incorporatore” o la persona responsabile dell’avvio del processo di costituzione di solito è incaricato di scrivere la società per legge.
segretario di Stato
Uno dei processi più importanti per incorporare un’impresa è l’archiviazione di determinati documenti presso il Segretario di Stato. Lo statuto e lo statuto sociale della società devono essere depositati presso l’ufficio del Segretario di Stato in cui la società svolgerà gli affari. Il deposito dell’attività richiede il pagamento delle tasse di deposito. Potrebbe anche essere necessario ottenere una licenza commerciale, a seconda della natura dell’attività. Il deposito di documenti organizzativi presso la Segreteria di Stato stabilisce legalmente l’attività come società aperta al commercio. Le organizzazioni legali sono tenute ad adempiere agli obblighi fiscali e agli scopi previsti per l’attività.