Anche se hai spostato online la maggior parte delle comunicazioni aziendali, come newsletter ed e-mail, puoi comunque trarre vantaggio dal programma di layout di desktop publishing di Microsoft Publisher. Crea progetti interattivi chiamati mappe immagine, che possono aiutare i tuoi dipendenti, clienti e collaboratori a visualizzare i concetti generali del tuo piano aziendale e quindi ottenere più informazioni online con un solo clic. Le mappe immagine sono ideali per assegnare ai lavoratori nuovi territori di vendita o anche per mostrare dove i tuoi prodotti e servizi hanno più successo.
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Avvia Microsoft Publisher. Fare clic sul pulsante “Vuoto 8.5 x 11” o “Altre dimensioni pagina vuota” per configurare le dimensioni della pagina in base alle dimensioni della mappa immagine preferita.
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Fare clic sulla scheda “Inserisci”. Fare clic sul pulsante “Immagine” proprio sotto la scheda. Individua l’immagine, ad esempio una foto della squadra o il logo aziendale, da utilizzare come mappa immagine. Fare doppio clic sul nome del file in modo che si apra nella pagina Publisher. Se necessario, trascina l’immagine in posizione come preferisci.
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Fare di nuovo clic sulla scheda “Inserisci”. Fare clic sul pulsante “Forme” sulla barra multifunzione.
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Fai clic sul rettangolo vuoto sotto “Forme di base”. Notare che il cursore si trasforma in un simbolo più.
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Posiziona il cursore nella prima parte dell’immagine. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare per formare l’area di contenimento per il collegamento ipertestuale. Viene visualizzato un rettangolo o un quadrato con il bordo nero.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della forma. Scegli “Collegamento ipertestuale”. Digitare l’indirizzo del collegamento ipertestuale, dove verranno indirizzati gli spettatori se fanno clic su quella parte della mappa dell’immagine, nel campo “Indirizzo” nella parte inferiore della finestra “Inserisci collegamento ipertestuale”. Lascia vuoto il campo “Testo da visualizzare”, poiché non vuoi che il testo oscuri la mappa dell’immagine. Fare clic sul pulsante “OK” per chiudere la finestra e tornare alla mappa immagine.
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Fare clic sul bordo nero della forma per far risaltare la scheda arancione “Strumenti di disegno”. Fai clic sul menu “Contorno forma” al centro della barra multifunzione e scegli “Nessun contorno”. Questo rimuove il bordo nero in modo da avere semplicemente l’area cliccabile invisibile che passa con il mouse sulla mappa dell’immagine.
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Ripeti il processo “Inserisci” per aggiungere altre forme per coprire la mappa dell’immagine. Rimuovere i bordi neri e inserire diversi indirizzi di collegamento ipertestuale come richiesto.
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Fare clic sulla scheda “File”. Fai clic su “Salva con nome”. Selezionare una posizione in cui salvare la mappa immagine sul computer e fare clic sul pulsante “Salva”.