La contabilità industriale potrebbe non essere il modo più entusiasmante per un imprenditore di trascorrere un venerdì sera. Tuttavia, comprendere le basi della contabilità dei costi può aiutarti a tenere traccia dei costi, aumentare i profitti e comprendere meglio le sfide che la tua azienda in crescita deve affrontare. La contabilità industriale differisce dalla contabilità finanziaria poiché si concentra sul rendere le informazioni utili per il processo decisionale interno. Ciò rende importante l’apprendimento delle basi e l’applicazione delle specifiche alla tua attività fino a te.
Classificazione dei costi funzionali
Il primo passo nell’implementazione di un sistema di contabilità dei costi è identificare e classificare i costi. Utilizzare un approccio basato sulla funzionalità significa raggruppare i costi per reparto, anziché per attività. Ad esempio, un’azienda potrebbe suddividere il costo di una bolletta elettrica tra le funzioni di produzione e vendita. Questo attribuisce il costo alle funzioni aziendali che utilizzano l’elettricità. Ciò è in contrasto con un sistema di determinazione dei costi basato sulle attività, che allocherebbe la bolletta elettrica sulla base di attività, come fornire assistenza ai clienti o ricerca e sviluppo di nuovi prodotti.
Comportamento in termini di costi
Una volta che i costi sono raggruppati per funzione, i contabili li classificano in base al comportamento dei costi. Le principali categorie di comportamento di costo sono fisse, variabili e miste. I costi fissi non cambiano in totale per un determinato livello di produzione. I costi variabili aumentano a un costo fisso per unità, ma non cambiano su base unitaria. I costi misti hanno sia una componente fissa che una variabile. La maggior parte delle aziende ha una varietà di tutti questi tipi di costi. I costi fissi comuni includono l’affitto e l’assicurazione, i costi variabili comuni includono i materiali per la produzione ei costi misti comuni includono le utenze e la manodopera specializzata.
Sistemi di determinazione dei costi
Una volta classificati i costi per funzione e comportamento, il personale addetto alla contabilità determina come elaborare le registrazioni prima nota e i rapporti di gestione in base al sistema di determinazione dei costi implementato dalla società. Due sistemi di determinazione dei costi comuni sono i costi di processo e di commessa. Il calcolo dei costi di processo viene utilizzato quando un’azienda produce uno o due prodotti omogenei e non prevede di aggiungere prodotti diversi in futuro. Questo metodo considera ogni prodotto prodotto come avente le stesse identiche proprietà di costo. Il costo delle commesse viene utilizzato per le aziende che realizzano una varietà di prodotti. Questo metodo presuppone che ogni lotto di prodotti prodotti sia diverso. Il costo delle commesse è più flessibile, ma è anche più lavoro e richiede più risorse per l’implementazione.
Reporting alla direzione
Lo scopo principale della contabilità dei costi è fornire informazioni ai manager e migliorare il processo decisionale. Pertanto, il passaggio finale in un sistema di contabilità dei costi consiste nel riferire alla direzione. I rapporti di gestione assumono molte forme e possono essere personalizzati per includere solo le informazioni rilevanti per la tua attività. I report di gestione comuni che vengono prodotti utilizzando le informazioni di contabilità industriale includono Balance scorecard, rendiconti finanziari di contabilità industriale e report di produzione.