Quando si dispone di più account in Microsoft Outlook, può essere difficile tenere traccia delle convocazioni di riunione su calendari diversi. Quando si riceve una convocazione di riunione al proprio indirizzo di posta elettronica personale, ad esempio, la richiesta viene visualizzata nel calendario personale ma non nel calendario di lavoro. Per assicurarti che tutti i tuoi appuntamenti siano tutti in un unico posto, puoi copiare le tue convocazioni di riunione da un calendario a un altro.
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Avvia Outlook e fai clic su “Calendario” nella parte inferiore della finestra per aprire la visualizzazione Calendario.
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Seleziona la casella nel riquadro sinistro accanto all’elenco del calendario contenente la convocazione di riunione, quindi seleziona la casella del calendario in cui desideri salvare la richiesta. I due calendari verranno visualizzati fianco a fianco nella finestra principale. Se nella schermata principale vengono visualizzati anche altri calendari, puoi rimuoverli deselezionando le rispettive caselle nel riquadro di sinistra.
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Trascina la convocazione di riunione dal primo calendario al secondo calendario. Outlook salva la richiesta nel secondo calendario. Se non hai ancora accettato la richiesta, Outlook ti darà la possibilità di accettare la riunione in modo da poter ottenere gli aggiornamenti nel nuovo calendario. Se scegli di non accettare la riunione, Outlook non aggiungerà aggiornamenti al nuovo calendario.