Con la giusta configurazione, puoi raccogliere informazioni da inserire in una singola tabella dati o più tabelle in Microsoft Access. Per fare ciò, devi prima avere Outlook installato e configurato correttamente. Il resto del processo è semplice, grazie alla procedura guidata di raccolta dati, che ti guiderà attraverso la creazione di un modulo di raccolta dati. Dopo aver stabilito le proprietà del modulo, puoi inviarlo tramite posta elettronica a chiunque desideri raccogliere informazioni. Access può anche elaborare automaticamente i dati dai moduli restituiti.
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Avvia Access e apri il database appropriato. Scegli la tabella in cui desideri memorizzare i dati raccolti o seleziona la query allegata alle tabelle in cui desideri memorizzare le informazioni, se desideri utilizzare più tabelle.
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Seleziona la scheda Dati esterni e fai clic su “Crea e-mail” nel gruppo Raccogli dati. Viene avviata la procedura guidata Raccogli dati tramite messaggi di posta elettronica.
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Selezionare “Modulo HTML” o “Modulo Microsoft Office InfoPath” come tipo di messaggio di posta elettronica. Tieni presente che i destinatari devono avere installato sia Outlook che InfoPath per leggere e rispondere al messaggio. Fare clic su “Avanti”.
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Fare clic su ogni campo che si desidera includere nel modulo e fare clic su “Aggiungi”. Fare clic su “Avanti”.
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Selezionare “Elabora automaticamente risposte e aggiungi dati al database” e seleziona il collegamento “Imposta proprietà” per aprire la finestra di dialogo Raccolta dati utilizzando le opzioni di posta elettronica. Seleziona le proprietà che desideri applicare, ad esempio una data di fine, e fai clic su “OK”. Fare clic su “Avanti”.
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Inserisci i tuoi destinatari e-mail nel campo A e inserisci un oggetto per il messaggio e-mail. Fare clic su “Invia”.