Un’azienda ad alto volume offre molte opportunità di risparmio sui costi sotto forma di economie di scala. Ma le aziende ad alto volume possono anche generare costi aggiuntivi perché è più probabile che i dettagli cadano nel vuoto man mano che l’attività aziendale aumenta e diventa più difficile prestare attenzione ai dettagli. Un’azienda ad alto volume è anche più incline ai licenziamenti rispetto a un’operazione a basso volume, perché i lavoratori in un settore non sono sempre consapevoli di ciò che stanno facendo i loro colleghi in un’altra parte dell’azienda.
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Tieni traccia dei dati sulle tue operazioni aziendali in modo meticoloso. Monitorare i tassi di produzione e sviluppare sistemi per misurare le efficienze, calcolare le medie e fissare gli obiettivi. Quando l’efficienza diminuisce, valuta la causa e cerca strategie per alleviare la situazione. Ad esempio, se possiedi un parrucchiere ad alto volume e noti che i tuoi stilisti non stanno completando il numero di tagli di capelli che dovrebbero, monitora le loro attività per determinare se passano troppo tempo a chattare con i clienti o tra loro se determinati membri della tua squadra impiegano troppo tempo per tagliare i capelli.
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Presta scrupolosa attenzione ai dettagli. Assicurati che i dipendenti non stiano tagliando gli angoli trascurando attività come la preparazione o la pulizia. Costa di più a breve termine assicurarsi che tutto sia fatto correttamente, ma consente di risparmiare denaro a lungo termine evitando costosi errori e inefficienze quotidiane che si verificano quando i lavoratori non sono sufficientemente preparati.
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Sviluppa un efficiente sistema di controllo dell’inventario. Avere sempre abbastanza materiali a portata di mano per eseguire le attività necessarie e soddisfare la domanda dei clienti, ma non tenere così tanto inventario da intralciare e vincolare il capitale che dovrebbe essere liquido. Conserva registrazioni dettagliate dell’inventario e stabilisci i livelli di inventario desiderati per comunicare con successo al tuo personale la quantità di scorte da ordinare e la frequenza con cui rifornirle.