Le applicazioni per fogli di calcolo come Excel sono ottimi strumenti che le aziende possono utilizzare per elaborare e analizzare grandi quantità di dati archiviati in formato tabulare. Tuttavia, gli errori di immissione dei dati dei dipendenti come righe o colonne duplicate possono ridurre o addirittura rovinare il valore delle informazioni fornite dai fogli di lavoro. Fortunatamente, Excel fornisce modi per individuare righe di dati duplicate e eliminando le copie estranee. Sebbene l’eliminazione di una delle due righe non sia tecnicamente unire le righe, se hanno dati duplicati equivale alla stessa cosa.
Eliminazione di una riga duplicata
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Avvia Excel.
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Carica il file del foglio di lavoro Excel contenente le righe duplicate che devi rimuovere.
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Fare clic sul numero di riga di ogni riga duplicata.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della riga selezionata.
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Fare clic sull’opzione “Elimina”.
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Salva il tuo foglio di lavoro.
Eliminazione di più righe duplicate contemporaneamente
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Avvia Excel.
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Carica il file del foglio di lavoro Excel contenente le righe duplicate che devi rimuovere.
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Fare clic sull’icona triangolare nell’angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro. Questa icona si trova sopra la prima riga ea sinistra della prima colonna del foglio di lavoro.
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Fare clic sulla scheda “Dati”. Fare clic sull’icona “Rimuovi duplicati” nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione.
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Fare clic sul pulsante “Seleziona tutto”. Deselezionare la casella di controllo “I miei dati hanno intestazioni” se è presente un segno di spunta facendo clic su di essa.
6
Fare clic su “OK” per eliminare le righe duplicate.
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Salva il tuo foglio di lavoro.