La metodologia di audit si riferisce ai modi in cui vengono effettuati gli audit nelle imprese. Naturalmente, ciò dipende in gran parte dal tipo di audit, poiché le aziende utilizzano gli audit per concentrarsi su processi e problemi specifici. Tuttavia, i problemi di costi e tempi sono comuni a tutti gli audit. Le aziende efficienti cercano di utilizzare audit efficaci che presentano costi bassi e non sottraggono tempo alle operazioni aziendali.
Costo vs. Tempo
Con la metodologia di audit, la scelta è spesso tra costi e tempi. Se un’azienda decide di condurre l’audit internamente, probabilmente sarà a basso costo, ma l’azienda dovrà utilizzare revisori interni che potrebbero altrimenti lavorare su altri progetti, portando in ultima analisi a un dispendio di tempo elevato. D’altro canto, se l’azienda affida un audit a una società di terze parti, risparmierà molto tempo, ma i costi saranno molto più alti.
Fattori di costo
I fattori di costo quando si utilizza una società esterna dipendono in gran parte dagli standard e dal contratto dell’azienda e dal tipo di audit. Secondo Tabonline.com, una tariffa unica per un audit può arrivare fino a $ 22,000. L’azienda deve decidere se tali costi valgono il risparmio di fatica e tempo. Per gli audit interni, le spese primarie sono i costi opportunità legati alla manodopera persa da altri progetti e le spese software necessarie per l’audit.
Fattori di tempo
Se un’azienda non dispone di liquidità sufficiente per investire in una società esterna, deve occuparsi del tempo necessario a un revisore interno per completare l’audit. Ci sono dei vantaggi in questo processo: un lavoratore interno avrà una migliore comprensione immediata dei sistemi e delle dinamiche aziendali rispetto a un outsider. Tuttavia, i revisori interni potrebbero non avere il livello di competenza necessario per la revisione e le norme di revisione potrebbero richiedere il ricorso a una società di terze parti per alcune ispezioni. Ad esempio, le normative federali e statali per programmi come i grandi piani di benefici per i dipendenti in genere richiedono un controllo di parte di terze parti. Ciò può rendere difficile pianificare il tempo, soprattutto per una società che non conosce audit.
Risparmio di tempo e costi
Le aziende che desiderano risparmiare sia sui costi che sul tempo durante il completamento degli audit possono utilizzare diverse strategie. In primo luogo, possono sviluppare una relazione con una particolare società di revisione per revisioni esterne, che in genere porta a sconti e risparmi sui costi nel corso degli anni. In secondo luogo, possono programmare audit periodici per rendere il loro sistema più efficiente e risparmiare tempo di ispezione all’inizio dell’audit. Con audit periodici condotti annualmente o semestralmente, diventa più facile non solo prepararsi per il processo di audit, ma aggiornare i sistemi finanziari a intervalli regolari. Ciò migliora costantemente la qualità delle pratiche finanziarie per l’azienda ed è più efficace rispetto al tentativo di una grande revisione del sistema dopo diversi anni.