Come scrivere un processo di orientamento

Creare un processo di orientamento può essere un modo efficace e coerente per accogliere i nuovi dipendenti senza dimenticare alcun dettaglio. Formatta il processo di orientamento come una guida che tu e altri manager potete utilizzare per risparmiare tempo e garantire che le informazioni coerenti siano fornite a ogni nuova persona del personale in modo chiaro e logico. Un processo di orientamento di successo aiuterà a ridurre l’ansia e il turnover dei dipendenti, comunicando aspettative realistiche e facendo sentire immediatamente parte di un team il nuovo personale.

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Inizia a creare una lista di controllo degli argomenti che desideri trattare durante l’orientamento del tuo nuovo dipendente. Costruisci sulla lista di controllo mentre completi il ​​pacchetto di orientamento. Includi copie dell’elenco di controllo finito con la guida di orientamento finale, in modo da poter tenere traccia dei materiali che stai coprendo.

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Scrivi una sezione “Benvenuto”. In questa sezione, includi le informazioni che i nuovi dipendenti devono conoscere sull’ambiente e la cultura aziendale che li faranno sentire più a loro agio. La tua presentazione dovrebbe stabilire il tono della cultura della tua azienda e fare un’impressione positiva. All’inizio del processo di orientamento, presenta il personale chiave ei membri del team, chiarisci gli obiettivi dell’orientamento e conduci un rompighiaccio. Invece di far partecipare solo i nuovi dipendenti al rompighiaccio, chiedi anche ad altri colleghi di partecipare alle attività, poiché questa può essere un’efficace tecnica di team building.

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Delinea gli obiettivi dell’azienda. Un dipendente si sentirà più importante e accolto se sa che il suo lavoro sta aiutando a compiere una missione.

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Elenca le politiche e le procedure che un dipendente dovrebbe conoscere per evitare di commettere errori durante i suoi primi giorni di lavoro. In questo modo comunicherai che vuoi che abbia successo. Tali politiche possono includere quelle relative al parcheggio dei dipendenti, alle pause e all’orario di entrata e di uscita dal lavoro. Salvare le politiche e le procedure relative al lavoro e al reparto per l’effettiva formazione professionale.

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Scrivi su argomenti relativi alle risorse umane. Inizia con un organigramma dell’azienda e i nomi delle persone chiave, inclusi i nomi delle risorse umane del dipendente e dei contatti dipartimentali. Fornire una panoramica dei compiti e degli obiettivi di ogni dipartimento. Rivedere i benefici per i dipendenti, le informazioni riguardanti il ​​libro paga e le procedure per la chiamata in malattia o la richiesta di ferie.

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Includere una copia della descrizione del lavoro del nuovo dipendente, insieme a istruzioni ed esempi che l’aiuteranno a compilare i moduli.

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Elenca e descrivi le risorse a disposizione del dipendente, inclusa una mappa dell’edificio se hai un grande ufficio o campus. Le risorse dei dipendenti possono includere informazioni sui programmi di incentivi aziendali, programmi di assistenza ai dipendenti, sconti per i dipendenti, programmi di salute e benessere e informazioni sul trasporto pubblico. È anche una buona idea includere un elenco aggiornato dei dipendenti dell’azienda, insieme ai numeri di interno e agli indirizzi e-mail di lavoro.