Microsoft Excel consente di archiviare e manipolare i dati per scopi aziendali o personali. Gli strumenti all’interno di Excel ti danno la possibilità di interpretare i set di dati, in modo simile ai tipi di interpretazione che potresti aspettarti quando usi un database. Tali interpretazioni possono fornire informazioni sulle prestazioni aziendali, informare le decisioni di gestione e, in definitiva, aiutare la pianificazione futura. L’interpretazione dei dati in Microsoft Excel può potenzialmente coinvolgere una serie di attività facilitate dalle funzionalità del software, tra cui raccolta, elaborazione, filtraggio e visualizzazione dei valori dei dati.
fascicolazione
Lo scopo principale della creazione di qualsiasi foglio di calcolo in Excel è raccogliere i dati, raccogliendo gli elementi di dati correlati in un’unica posizione. Excel archivia i set di dati in sistemi di celle organizzati in righe e colonne. Ogni cella contiene un singolo valore di dati, con tipi di testo e numerici che possono essere memorizzati. L’atto di base di raccogliere un set di dati in un foglio di calcolo per la prima volta può di per sé aiutare l’interpretazione dei dati. Il layout e la formattazione del foglio di lavoro consente agli amministratori di fogli di calcolo di visualizzare i propri set di dati in un formato strutturato e organizzato, migliorando la chiarezza sui dati rispetto ai formati di archiviazione dei dati non digitali.
Processando
Una volta che un foglio di calcolo ha un set di dati memorizzato nelle sue celle, è possibile elaborare i dati. Le celle di Excel possono contenere funzioni, formule e riferimenti ad altre celle che consentono di raccogliere informazioni sui set di dati esistenti, ad esempio eseguendo calcoli su di essi. È possibile aggiungere funzioni a un foglio di calcolo Excel per sommare un intervallo di valori, eseguire calcoli finanziari e modellare analisi statistiche potenzialmente complesse. Le funzioni di Excel possono quindi aiutare il processo di interpretazione di un set di dati in un modo che si adatta ai dati stessi e al sistema organizzativo in atto.
Filtraggio
L’interfaccia utente di Excel offre una gamma di processi di filtraggio comuni che è possibile implementare senza la necessità di immettere il codice manualmente. Tali processi di filtraggio includono l’ordinamento e l’applicazione di condizioni. È possibile filtrare i dati in una tabella Excel per trovare record di dati con attributi specifici, ad esempio cercando valori contenenti una particolare stringa di testo. I filtri di Excel possono essere utilizzati anche per trovare valori all’interno di intervalli particolari, ad esempio per trovare record di clienti che spendono oltre un determinato importo in un foglio di calcolo di vendita al dettaglio. È possibile concatenare test condizionali per eseguire query complesse su set di dati, fornendo un livello di interpretazione che ci si aspetterebbe comunemente in un sistema di database.
Visualizzare
Excel può generare visualizzazioni dettagliate di set di dati. Puoi trasformare un set di dati all’interno di un foglio di calcolo in un grafico o un grafico, con vari tipi di grafici disponibili tra cui grafici a barre, a dispersione ea torta. È possibile controllare i dettagli di come vengono visualizzati i set di dati in forma di grafico, inclusa la formattazione visiva. Visualizzare un set di dati con un grafico o un grafico può essere uno strumento efficace per comprenderlo e interpretarlo. Guardare una tabella di numeri potrebbe non fornire lo stesso livello di comprensione che una presentazione visualizzata stabilisce istantaneamente e intuitivamente.