Il nome di un’organizzazione privata può essere modificato tramite notifica all’Internal Revenue Service. Un cambio di nome potrebbe avvenire perché un’organizzazione viene venduta a un’altra parte o semplicemente per aggiornare un nome aziendale obsoleto. Le procedure per cambiare il nome variano leggermente a seconda del tipo di attività: ditta individuale, società di persone o società.
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Avvisa l’IRS. Fallo sul tuo rapporto fiscale annuale, se il tuo tipo di organizzazione è una ditta individuale. Questo è il tipo più semplice di cambiamento. Completare il modulo IRS 1120 o il modulo 1120S per modificare il nome di una società, se è la stagione di dichiarazione dei redditi. Includere questi moduli compilati insieme ad altri moduli fiscali annuali sul reddito. Se non è la stagione delle tasse, è sufficiente inviare una richiesta per il cambio di nome all’IRS. La lettera dovrebbe essere firmata da un funzionario aziendale. Se l’organizzazione è una partnership, completa i tuoi moduli fiscali annuali sul reddito e includi il modulo 1065 per modificare il nome. Se non è la stagione delle tasse, puoi inviare una notifica all’IRS del cambio di nome. La lettera deve essere firmata da almeno un partner.
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Cambia il tuo nome di dominio, se hai un sito web. Assicurati che il nome dell’organizzazione sia cambiato in tutto il sito web. Pubblica un comunicato stampa sulla home page in merito alla modifica.
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Aggiorna tutti i materiali associati all’organizzazione, come biglietti da visita, carta intestata, prodotti, conti bancari, insegne e pubblicazioni, con il nuovo nome.
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Notifica a clienti e clienti il nome della nuova organizzazione. Ciò eviterà confusione o, peggio, la perdita di clienti. Invia una lettera ufficiale notando il cambio di nome.