Una società a responsabilità limitata è una struttura aziendale che combina la protezione della responsabilità limitata di una società con la semplicità operativa di una partnership. Una ditta individuale è un’attività senza personalità giuridica con un unico proprietario. Una società a responsabilità limitata deve acquisire un account separato per i membri dell’azienda, ma i proprietari individuali non sono tenuti a ottenere un account aziendale separato. Quando si converte una ditta individuale in una LLC, è necessario aprire un nuovo conto bancario aziendale.
Significato
Una ex ditta individuale che si converte in una LLC deve ottenere un nuovo conto bancario aziendale, perché il nome della nuova LLC deve apparire sul conto bancario della società. Inoltre, se l’unico proprietario aggiunge nuovi membri al momento della conversione in una LLC, la società potrebbe voler autorizzare i nuovi membri a effettuare transazioni utilizzando il conto bancario della LLC. Un unico proprietario che una volta ha utilizzato il suo numero di previdenza sociale per scopi bancari deve ottenere un nuovo conto bancario aziendale quando si converte in una LLC.
EIN
Le imprese individuali senza un numero di identificazione del datore di lavoro devono acquisire un EIN dall’IRS quando si convertono in una LLC, a meno che la LLC non sia di proprietà di un singolo membro dell’organizzazione e la società non abbia dipendenti. Una ditta individuale con un EIN esistente deve acquisire un nuovo EIN al momento della conversione in una LLC quando vengono aggiunti nuovi membri. Un nuovo EIN è richiesto anche quando l’unico proprietario cambia il nome della società per includere la frase “società a responsabilità limitata” o l’abbreviazione “LLC”. Una LLC di nuova costituzione che sceglie di essere tassata come una società deve acquisire un nuovo EIN dall’IRS.
Documenti
Una banca richiederà a una LLC appena convertita di presentare documenti per dimostrare l’esistenza legale dell’attività. La neonata LLC potrebbe dover presentare i suoi articoli di organizzazione e l’accordo operativo della società. Gli articoli dell’organizzazione includono informazioni di base sulla LLC, come lo scopo dell’organizzazione dell’attività, il nome e l’ubicazione dell’azienda, nonché il nome e l’indirizzo della persona o dell’azienda che accetta i documenti legali della LLC. L’accordo operativo è un documento interno che indica le regole e i regolamenti per la gestione dell’impresa. Un accordo operativo descrive in dettaglio il contributo di ciascun membro, stabilisce le responsabilità dei membri e dei dirigenti dell’azienda e indica come vengono allocati i profitti e le perdite. A seconda dell’istituto finanziario, la LLC appena convertita potrebbe aver bisogno di una risoluzione scritta per indicare i membri autorizzati a effettuare transazioni sul conto della società.
Considerazioni
Le persone autorizzate a utilizzare il conto aziendale della LLC devono fornire la corretta identificazione all’istituto finanziario. A un membro autorizzato può essere chiesto di presentare un documento d’identità con foto, come una carta d’identità rilasciata dallo stato, un passaporto, un documento d’identità militare o una patente di guida rilasciata dallo stato. Potrebbe essere richiesta una forma secondaria di identificazione, come una carta di credito, una tessera di previdenza sociale o una bolletta corrente. Ciò consente alla banca di verificare l’identità dei membri dell’organizzazione autorizzati a utilizzare il conto bancario della LLC.