Che tu sia un piccolo imprenditore che fa i tuoi libri o che tu abbia un contabile che sgranocchia i numeri, uno dei compiti più importanti è fare i conti: aggiungere i numeri in una singola colonna e arrivare a una somma. Si tratta di informazioni essenziali che devono essere corrette; in caso contrario, tutti i rapporti generati dai dati non elaborati saranno imprecisi.
Il processo di fondazione
Footing significa sommare tutti i numeri in una singola colonna; il risultato è la somma, che compare nella parte inferiore (“piede”) della colonna Questa funzione può essere eseguita manualmente con una calcolatrice, oppure eseguita automaticamente da un software per fogli di calcolo come Excel.
Cross-Footing
I contabili devono assicurarsi di avere un risultato accurato dal processo di fondazione. Anche con un software automatizzato, è una buona idea verificare le cifre. Se hai una tabella di valori, con colonne e righe, puoi eseguire il cross-foot per ricontrollare i tuoi numeri. Ciò significa sommare tutti i piedi delle colonne e quindi confrontare il risultato con la somma di tutte le righe nella tabella. I valori devono corrispondere. Non è necessario posizionare i piedi su una colonna se è presente una sola voce nella colonna.
Base a matita
Un tempo i contabili creavano libri mastri, bilanci, conti economici e simili inserendo manualmente cifre in libri di grandi dimensioni con pagine tabulari. Ciò ha dato origine alla pratica comune del footing a matita, che significa sommare le figure in una colonna e scrivere il risultato in piccole figure a matita nella parte inferiore della colonna (le singole voci apparivano in inchiostro). I piè di pagina a matita sono stati quindi utilizzati per trasferire le cifre a un’altra pagina o alla contabilità generale, le pagine che mostravano i saldi complessivi di debito e credito dell’azienda.
Bilanciamento e appoggio
Nella contabilità in partita doppia, ogni conto – che si tratti di contanti, conti da pagare, stipendio da pagare o un altro tipo – ha un lato in debito e uno in credito; un’entrata su un lato è bilanciata da un’entrata corrispondente sull’altro. Il footing è un passo essenziale nell’obiettivo finale del contabile, che è quello di bilanciare i conti. Quando passi le colonne da un lato, la somma deve corrispondere ai piedi dall’altro. Se non c’è corrispondenza, le colonne “non piedi”, che significa che i calcoli matematici o una o più voci sono errate.