All’improvviso, hai molte nuove responsabilità nella tua piccola impresa. Forse il vecchio capo se n’è andato e tu sei il nuovo capo, o il tuo finanziario è andato in pascoli più verdi e sei stato selezionato come nuovo CFO. Comunque sei arrivato, ora hai la responsabilità di dichiarare le tasse della tua azienda, il che significa sapere cosa – semmai – è stato presentato in passato. Devi scoprire se la tua attività esiste agli occhi dell’IRS o se stai iniziando da zero.
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Controllare la contabilità per i record fiscali. Che tu abbia un contabile interno o utilizzi servizi esterni, chiedi alla persona responsabile informazioni sulle dichiarazioni fiscali precedenti. Il contabile sarà in grado di dirti se la tua azienda ha precedentemente segnalato il reddito all’IRS.
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Controlla i registri della tua azienda per precedenti dichiarazioni fiscali. Se qualcuno, in un dato momento, ha presentato moduli fiscali per la tua attività, da qualche parte c’è una registrazione del deposito. Controllare i file di corrispondenza per i record cartacei e i sistemi informatici per i record elettronici. Cerca programmi di preparazione contabile e fiscale come Tax Cut o Quicken per i file pertinenti.
3
Rivedi i tuoi documenti di costituzione o altri documenti di registrazione dell’attività. La maggior parte delle aziende registra la propria esistenza presso un governo statale. Questi documenti, come gli articoli costitutivi, contengono informazioni di identificazione aziendale. Se le informazioni includono un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), indica che la tua azienda fa parte dei registri IRS.
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Esamina i conti attivi e passivi per i pagamenti da o verso l’IRS. Se la tua azienda ha ricevuto un rimborso fiscale o ha scritto un assegno all’IRS, queste informazioni si rifletteranno nei tuoi libri o nei registri del tuo conto corrente.
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Richiedi una trascrizione fiscale all’IRS (vedi Riferimenti). Puoi fare in modo che l’IRS emetta una stampa del computer delle informazioni incluse in qualsiasi dichiarazione fiscale che la tua azienda ha fatto in passato. Se non hai altre fonti di record sulla storia fiscale della tua azienda, una richiesta di trascrizione è un modo definitivo per vedere se hai una storia con l’IRS e per compilare eventuali record mancanti di dichiarazioni fiscali.