In un contesto aziendale, i sistemi di gestione delle informazioni, o MIS, sono un’area della tecnologia dell’informazione con la responsabilità primaria di sviluppare e mantenere applicazioni software integrate a livello aziendale che supportano funzioni di gestione vitali. Per garantire il buon funzionamento delle unità amministrative come le finanze e le risorse umane, MIS fornisce un servizio di database per l’azienda per consentire l’accesso a informazioni pertinenti e affidabili per il processo decisionale esecutivo. Altri obiettivi amministrativi includono il mantenimento dell’infrastruttura di comunicazione digitale.
Risk Management
La gestione del rischio gioca un ruolo fondamentale nella protezione delle risorse informative della tua azienda in questa era digitale. Il processo di identificazione, valutazione e mitigazione del rischio non è solo una funzione tecnica svolta da MIS, ma dovrebbe essere trattato principalmente come una funzione di gestione essenziale della vostra azienda. MIS valuta molti elementi vitali per il rischio, inclusi l’hardware, il software e la sensibilità dei dati, nonché le interfacce di sistema e la connettività. Amministrativamente, MIS è coinvolto nel garantire che vi sia un equilibrio tra i costi operativi ed economici delle misure di protezione per questi sistemi.
Gestisci il commercio elettronico
MIS garantirà che i requisiti dell’infrastruttura delle informazioni siano rispettati per quanto riguarda il modo in cui la direzione conduce le sue pratiche commerciali. Se la tua azienda è coinvolta nel commercio elettronico, MIS sarà determinante nella creazione di valore aziendale sfruttando la tecnologia dell’informazione. Nello specifico, MIS sarà attivamente coinvolto nella progettazione e nell’implementazione di attività come la spedizione elettronica, la distribuzione, la pubblicazione e la collaborazione. Inoltre, MIS avrà il compito di sovrintendere alla libertà di espressione utilizzando media elettronici, privacy, sicurezza, autenticazione, crittografia dei dati, diritti di proprietà intellettuale, politiche di utilizzo corretto e responsabilità legali.
Gestione delle informazioni e supporto decisionale
MIS ha la responsabilità della gestione delle informazioni e dei media all’interno dell’azienda. Ciò include la definizione di criteri e metodi con cui vengono creati, archiviati, recuperati ed eliminati record e dati. A questo proposito, MIS pianifica, organizza e dirige le attività delle unità di lavoro, inclusa la gestione e la manutenzione dei sistemi operativi dei computer e delle funzioni di elaborazione dei dati. MIS deve anche offrire sistemi di supporto decisionale per la tua azienda semplificando la raccolta dei dati e sviluppando protocolli per il suo accesso per assistere la gestione nel processo decisionale.
Aggiornamenti architettonici e infrastrutturali
MIS deve guidare la risoluzione dei problemi e le attività di risoluzione dei problemi e risolvere i problemi di infrastruttura, hardware e connettività locali in modo che l’azienda possa ottenere prestazioni ottimali. Tenendosi al passo con la tecnologia emergente e le tendenze informatiche, oltre ad avere una profonda comprensione delle esigenze organizzative della tua azienda, MIS garantirà che i tuoi sistemi basati sulla rete siano ottimizzati per la produttività. Ciò comporterà aggiornamenti hardware e / o software, implementazione di robuste reti di computer e sicurezza, il rispetto dei requisiti delle apparecchiature del personale e lo sviluppo di siti Internet e intranet privati protetti dell’azienda.