L’aggiunta di immagini ai fogli di lavoro aziendali può aiutarli a trasmettere informazioni utili che il testo non può. Ad esempio, un foglio di calcolo delle vendite di un prodotto potrebbe essere più utile se una delle sue celle contiene un’immagine del codice a barre di un prodotto. Se quell’immagine non esiste sul tuo computer o su Internet, dovrai scansionarla nel computer prima di caricarla in Excel. È possibile utilizzare due metodi per eseguire la scansione di documenti e immagini in un foglio di calcolo Excel.
Scansiona e inserisci
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Inserisci l’elemento che desideri scansionare nello scanner.
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Avvia Excel e apri un foglio di calcolo. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire un’immagine digitalizzata e fare clic su “Inserisci”.
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Fare clic su “Immagine” per aprire la finestra Inserisci immagine che visualizza i file del disco rigido.
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Trova il file scansionato nel computer e fai doppio clic su di esso. Excel lo inserisce nella cella in cui hai posizionato il cursore.
Scansione e inserimento della scansione in Raccolta multimediale
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Fare clic sul pulsante Start di Windows e fare clic su “Tutti i programmi”. Trova la cartella Microsoft Office e fai clic su quella cartella per rivelarne il contenuto.
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Fare clic su “Strumenti di Microsoft Office 2010” e quindi su “Raccolta multimediale Microsoft” per aprire la finestra Raccolta multimediale di Microsoft.
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Fai clic su “File” e seleziona “Aggiungi clip a Organizer”. Fai clic su “Da scanner o fotocamera”. Viene visualizzata la finestra di dialogo “Inserisci immagine da scanner o fotocamera”.
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Fare clic sulla casella a discesa “Dispositivo”, selezionare lo scanner e fare clic su “Inserisci” per eseguire la scansione del documento.
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Fai clic su “File” e seleziona “Salva”. Fai clic sulla casella a discesa “Salva con nome” e seleziona “TIFF”. Excel salva le immagini scansionate in quel formato.
6
Avvia Excel, apri il foglio di calcolo e fai clic sulla cella in cui desideri inserire l’immagine scansionata.
7
Fai clic su “Inserisci” e quindi su “Immagine”. Excel mostra i file e le cartelle del tuo disco rigido.
8
Trova il file che hai scansionato e fai doppio clic su di esso per inserirlo nel foglio di calcolo.