Uno dei vantaggi dell’utilizzo di Gmail come posta elettronica aziendale principale è che è possibile accedere alla posta elettronica sia online tramite un browser Web che dal desktop tramite Outlook. Questa configurazione può tuttavia presentare alcuni problemi, poiché la tua rubrica sarà frammentata in due diverse applicazioni. Per superare questo problema, una varietà di applicazioni di terze parti sono progettate per mantenere i tuoi contatti Gmail sincronizzati con Outlook, assicurandoti di avere accesso sia alla tua posta elettronica che alla tua rubrica indipendentemente dal metodo di accesso.
Sincronizzazione contatti
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Scarica e installa l’utilità gratuita di sincronizzazione dei contatti (vedi Risorse per il collegamento). Una volta completata l’installazione, chiudi Outlook e avvia l’applicazione.
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Immettere il nome utente e la password di Gmail, quindi fare clic su “Accedi”.
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Fai clic sul pulsante di opzione accanto a “Sincronizza i contatti di Gmail con Outlook”, quindi fai clic sul pulsante “Sincronizza”. Questo unirà i tuoi contatti Gmail con la tua rubrica di Outlook.
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Fare clic sulla casella di controllo accanto a “Abilita sincronizzazione pianificata”, quindi fare clic su “Salva impostazioni pianificazione”. Assicurati che lo scheduler sia impostato per sincronizzare i contatti di Gmail con Outlook. La sincronizzazione dei contatti ora sincronizzerà automaticamente le modifiche ai contatti in base alla pianificazione impostata.
GO Contact Sync
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Scarica e installa l’utility gratuita GO Contact Sync (vedi Risorse per il collegamento). Una volta completata l’installazione, chiudi Outlook e avvia l’applicazione.
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Immettere il nome utente e la password di Gmail nelle caselle di testo appropriate.
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Seleziona “Unisci vittorie di Outlook” se desideri mantenere i dettagli di contatto di Outlook in caso di conflitto o “Unisci vittorie di Google” se desideri mantenere i dettagli di contatto di Gmail. In alternativa, puoi selezionare “Unisci prompt” per esaminare caso per caso ogni contatto duplicato durante il processo di sincronizzazione.
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Fai clic sulle caselle di controllo accanto a “Esegui programma all’avvio” e “Sincronizzazione automatica” per impostare il programma in modo che sincronizzi automaticamente i tuoi contatti Gmail con Outlook.
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Fare clic sul pulsante “Sincronizza” una volta completata la configurazione. L’applicazione visualizzerà i risultati della sincronizzazione e ti chiederà di risolvere i duplicati se hai selezionato questa opzione.
Outlook4Gmail
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Scarica e installa il componente aggiuntivo gratuito Outlook4Gmail per Outlook (vedi Risorse per il collegamento). Una volta completata l’installazione, riavvia Outlook se è aperto.
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Fare clic su “File” e selezionare “Opzioni” in Outlook.
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Fai clic su “Componenti aggiuntivi” nella barra laterale.
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Seleziona “Outlook4Gmail” nell’elenco dei componenti aggiuntivi, quindi fai clic sul pulsante “Opzioni dei componenti aggiuntivi”.
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Fai clic sul pulsante “Aggiungi nuovo account Gmail” e inserisci il nome utente e la password di Gmail, quindi fai clic su “Accedi”.
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Fai clic sul pulsante di opzione accanto a “Ottieni contatti sia dall’account Gmail che da Outlook” per sincronizzare le tue due rubriche.
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Seleziona se desideri sostituire i contatti duplicati con Gmail, Outlook o la versione più recente del contatto, quindi fai clic su “OK”.
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Fare clic sulla scheda “Componenti aggiuntivi” nell’interfaccia principale di Outlook.
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Fai clic su “Outlook4Gmail” e seleziona “Aggiorna contatti” per sincronizzare la tua rubrica di Gmail con Outlook.