Microsoft SharePoint aumenta la produttività della tua azienda con funzionalità di gestione dei progetti, condivisione dei dati e organizzazione. Se la tua azienda utilizza Microsoft Outlook come strumento di comunicazione, puoi sincronizzarlo con SharePoint per una migliore collaborazione. La sincronizzazione consente di visualizzare le raccolte di SharePoint, gli elenchi di contatti e gli elenchi di attività in Outlook.
Sincronizza Outlook con una raccolta di SharePoint
La sincronizzazione della raccolta di SharePoint con Outlook consente di lavorare con i documenti in un’impostazione offline. Ciò è utile se si desidera modificare i documenti, ma non è possibile connettersi in linea per accedere alla raccolta di SharePoint. Per sincronizzare una raccolta, aprire il browser Internet e accedere al sito di SharePoint, quindi fare clic sul nome della raccolta desiderata. È inoltre possibile trovare la libreria appropriata facendo clic su “Azioni sito” e “Visualizza tutto il contenuto del sito”.
Dopo aver selezionato una libreria, fare clic sulla scheda “Libreria”. Fai clic su “Connetti a Outlook” sotto l’intestazione Connetti ed esporta. Fare clic su “Consenti” e “Sì”. Trova la raccolta sincronizzata in Outlook visualizzando gli elenchi di SharePoint nel riquadro di spostamento.
Sincronizza Outlook con un elenco di attività di SharePoint
In SharePoint, un elenco di attività ti aiuta a tenere traccia delle date importanti e delle tappe del progetto. La sincronizzazione di un elenco di attività con Outlook consente di gestire l’elenco offline. È possibile creare, aggiornare, assegnare ed eliminare attività quando si lavora in Outlook.
Per sincronizzare un elenco di attività, accedere al sito di SharePoint e fare clic sull’attività desiderata. In alternativa, trova l’elenco delle attività nel riquadro Visualizza tutto il contenuto del sito. Fare clic sulla scheda “Elenco”, quindi su “Connetti ed esporta” e “Apri in Outlook”. Fare clic su “OK”. Cerca l’elenco delle attività nella sezione Altre attività sulla barra Da fare o nel riquadro di navigazione.
Sincronizza Outlook con i contatti di SharePoint
La sincronizzazione dei contatti di SharePoint con Outlook consente di lavorare offline con l’elenco dei contatti. Quando si lavora con un elenco di contatti sincronizzato, è possibile organizzare i contatti, aggiungere o modificare le informazioni sui contatti o inviare convocazioni di riunione. È inoltre possibile inviare messaggi di posta elettronica ai contatti o chiamarli tramite Microsoft Office Communicator.
Per sincronizzare un elenco di contatti, vai al tuo sito di SharePoint. Fare clic sull’elenco dei contatti desiderato. Fai clic sulla scheda “Elenco”, quindi su “Apri in Outlook”. Fare clic su “OK”. L’elenco dei contatti viene visualizzato in Outlook nella sezione Altre attività.
Sincronizza Outlook con gli elenchi esterni di SharePoint
SharePoint Designer consente di creare soluzioni SharePoint senza l’utilizzo di alcun codice. Le soluzioni includono integrazione dei dati line-of-business, pubblicazione sul Web, flussi di lavoro e siti di collaborazione. Se si utilizza SharePoint Designer per progettare un tipo di contenuto esterno, è possibile sincronizzarlo con Outlook utilizzando la funzionalità Servizi di integrazione applicativa. Per sincronizzare il contenuto esterno da SharePoint Designer, selezionare il contenuto e fare clic su “Connetti a Outlook”.