La finalizzazione del foglio di calcolo in Excel comporta il controllo ortografico, l’ispezione del documento per gli errori e la protezione del documento dalle modifiche. L’ispezione del documento ti consente di controllare il tuo lavoro per informazioni personali o dati nascosti, che possono essere rimossi automaticamente. Quando si protegge il documento, sarà possibile aggiungere una password per crittografare i dati, proteggere la struttura della cartella di lavoro e limitare l’accesso ad altri utenti. Potrai anche aggiungere una firma digitale al tuo file Excel per confermare l’integrità del tuo lavoro.
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Apri la scheda “Revisione” e fai clic sull’opzione “Ortografia”. Seleziona l’opzione di ortografia corretta nel campo “Suggerimenti”, quindi fai clic sul pulsante “Modifica” per modificare l’ortografia. Fare clic sul pulsante “Ignora” per passare al successivo errore di ortografia senza modificare la parola corrente. Fare clic sul pulsante “OK” nella finestra di dialogo che appare al termine del controllo ortografico.
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Apri la scheda “File” e fai clic sul menu “Informazioni”. Seleziona il pulsante “Verifica la presenza di problemi”, quindi scegli “Controlla documento” dal menu a discesa corrispondente. Seleziona le caselle di controllo che desideri cercare nel foglio di lavoro, quindi fai clic sul pulsante “Ispeziona” per continuare. Fare clic sul pulsante “Rimuovi tutto” per correggere eventuali errori seguito da “Chiudi” per uscire dalla finestra di ispezione.
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Apri la scheda “File” e fai clic sul menu “Informazioni”. Seleziona l’opzione “Proteggi cartella di lavoro” seguita da “Contrassegna come finale” nel menu a discesa corrispondente. Fare clic su “OK” nella finestra di dialogo risultante.
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Apri la scheda “File” e fai clic sul menu “Informazioni”. Seleziona l’opzione “Proteggi foglio corrente”. Seleziona le caselle di controllo per tutte le azioni che desideri proteggere, come la formattazione e l’inserimento di celle. Immettere una password che sarà possibile utilizzare per sbloccare il foglio di lavoro, quindi fare clic sul pulsante “OK”. Reinserire la password e fare clic su “OK” per continuare.